--- title: "¿Cómo usar los estados de los objetos?" url: "https://help.timly.com/es/article/como-usar-los-estados-de-los-objetos" language: "es" last_updated: "2026-09-14T13:19:47.070Z" --- # ¿Cómo usar los estados de los objetos? ### **💡 Lo que necesitas saber** En Timly, los estados permiten identificar la situación en la que se encuentra un objeto: “Activo”, “Defectuoso”, “Falta” o “Inactivo”. Sirven como referencia común para ver de un vistazo si un objeto está disponible, no disponible, dañado o perdido. Cada estado corresponde a una situación específica, y todos los cambios de estado se registran en el historial de estados en la página del objeto. Además de estos cuatro estados predeterminados, puedes crear tus propios estados personalizados y mejorar el seguimiento del ciclo de vida de tu inventario. 📘 **Esta guía cubre los aspectos esenciales de los estados de los objetos en Timly.** Puedes ver el estado del objeto: - En la vista general del inventario ![](https://cdn-assets.productfruits.com/a5fd1a62-001d-4221-8345-c1ffeb5aaf3c)   - En la página del objeto ![](https://cdn-assets.productfruits.com/4d25a450-bfb4-4b9c-99da-604b62c923e9)   - En diferentes acciones (por ejemplo, tomas de inventario), como una etiqueta de solo lectura    ### **⚙️ Los pasos**   #### \- **Paso 1:** **Crear estados personalizados de objetos -** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/535b59b6-f4b0-4e26-8f7c-a827dba11b78) Puedes crear tus propios estados personalizados de objetos. Para hacerlo: - Haz clic en el menú "**Configuración**", y luego en "**Módulo de inventario**" - Desplázate hasta la parte inferior de la página, hasta la sección "**Estados**" - Haz clic en "**Crear nuevo**" - Introduce el nombre que quieras darle a este estado de objeto. - Elige el tipo de estado para tu estado personalizado. 💡 *Cada estado personalizado se asigna a un tipo de estado (*"**Activo**" o "**Inactivo**"*) lo que determina cómo se comporta en el sistema.* - Haz clic en "**Crear**" para confirmar. #### \- **Paso 2: Gestionar los estados personalizados de objetos** \- ![](https://cdn-assets.productfruits.com/e911c82f-5f25-44de-8c2c-a0e02ab0ba58) Tienes varias opciones para gestionar tus estados personalizados: - Haz clic en el **icono de los 6 puntos** para reordenarlos. Esto afectará a su posición en el menú desplegable cuando quieras actualizar el estado de un objeto (desde la vista general del inventario o desde la página del objeto) - Haz clic en el **icono del lápiz** para cambiar el nombre de un estado de objeto. Ten en cuenta que no puedes cambiar su tipo. - Haz clic en el **icono de papelera** para eliminar un estado de objeto personalizado.   ####   #### \- **Paso 3: Actualiza el estado de un objeto**  \-   - Para actualizar el estado de un objeto, haz clic en la etiqueta de estado del objeto: \- Desde la vista general del inventario \- Desde la página del objeto   ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f3948218-801d-483f-9465-8ff82c5c788f) - Se abrirá un menú desplegable que te permitirá seleccionar el nuevo estado deseado.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/b4dbd546-1b44-4900-883f-14c19f941f0a) - Actualizar un estado abrirá automáticamente una ventana de confirmación - *Opcional*: puedes añadir un comentario que explique el motivo del cambio de estado. Este comentario quedará documentado en la página del objeto correspondiente. ####   #### \-  **Enfoque: permisos de los estados de los objetos** \- Debido a su importancia, los estados de los objetos están sujetos a permisos específicos. Como resultado, no todos los tipos de usuario tienen las mismas opciones al trabajar con los estados de los objetos. **Usuario** \- Ver la etiqueta de estado: Sí ✅
 \- Hacer clic en la etiqueta de estado para actualizarla: No ❌
 \- Ver el historial de estados en la página del objeto: Sí ✅
 \- Editar el objeto: No ❌ (el formulario de edición no es visible) **Usuario avanzado** \- Ver la etiqueta de estado: Sí ✅
 \- Hacer clic en la etiqueta de estado para actualizarla: Sí ✅
 \- Ver el historial de estados en la página del objeto: Sí ✅
 \- Editar el objeto: No ❌ (el formulario de edición no es visible) 
 **Admin + Usuario experto** \- Puede hacerlo todo ✅ (actualizar estados, editar objetos, actualizaciones masivas, subir archivos)   #### \-  **Enfoque:** **historial de estados de los objetos** \-   ![](https://cdn-assets.productfruits.com/90588b1b-7062-49ae-b438-854db8e1f919) Todos los cambios de estado de los objetos se registran en la página del objeto, en la sección **“Historial de estados”**. Este historial muestra: \- El estado anterior y el nuevo estado. \- La persona que realizó el cambio, junto con la fecha y la hora. \-  El comentario añadido en el momento del cambio de estado (si lo hay).     #### \-  **Enfoque: c****ampos de estado de objeto en las exportaciones API / CSV** \- Las exportaciones CSV y API de tus objetos incluyen: \- El estado actual del objeto. \- La persona que estableció ese estado, junto con la fecha y la hora. \- El comentario añadido cuando se estableció el estado (si lo hay). | **Campo** | **Descripción** | | --- | --- | | status | Estado actual del objeto | | status\_set\_by | Nombre del usuario que estableció el estado actual del objeto | | status\_set\_at | Marca de tiempo en la que se estableció el estado actual | | status\_comment | Comentario añadido en el momento del cambio de estado (vacío si no hay ninguno) | #### \-  **Enfoque:** **colores de los estados de los objetos -** Cada estado de objeto tiene un color específico para permitir su identificación al instante: \- "**Activo**" = verde \- "**Falta**" = rojo \- "**Defectuoso**" = amarillo \- "**Inactivo**" = gris Los estados personalizados heredan el color de su etiqueta según su tipo de estado: los creados bajo “**Activo**” muestran una etiqueta verde, mientras que los creados bajo “**Inactivo**” muestran una etiqueta gris.     **📖 Glosario de Timly**   **Inventario**: El inventario es el conjunto de objetos que gestionas y supervisas en Timly. **Página del objeto**: La página del objeto es el registro individual dedicado a un objeto, una interfaz donde se muestra toda la información relacionada:  \- Asignaciones  \- Documentos asociados  \- Historial/auditoría (asignaciones y movimientos – visible solo para administradores)  \- Contactos  \- Información general (nombre, categoría, código de barras, foto y detalles técnicos)  \- Posición GPS  \- Ubicación  \- Tickets asociados abiertos  \- Planificación  \- Observaciones  \- Datos de uso  \- Historial de estado 📖 Puedes consultar todas las definiciones en el [**Glosario de Timly.**](https://help.timly.com/es/article/glosario)     ### **✅ Funciones y módulos necesarios** Módulo de inventario   * * * ### **🔗 Más recursos** - Centro de ayuda: [**¿Cómo creo objetos?**](https://help.timly.com/es/article/como-creo-objetos) 📩 ¿Tienes más preguntas? Programa una [**demostración gratuita y sin compromiso**](https://timly.com/es/reservar-una-demostracion/) con uno de nuestros expertos o escríbenos a [**contact@timly.com**](mailto:contact@timly.com)**.**