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title: "¿Cómo uso el Smart Scanner? "
url: "https://help.timly.com/es/article/como-uso-el-smart-scanner"
language: "es"
last_updated: "2026-10-28T15:14:25.510Z"
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# ¿Cómo uso el Smart Scanner? 

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**💡 Lo que necesitas saber**

El **Smart Scanner** sustituye al escáner de códigos de barras y a sus cuatro modos: “Escáner”, “Asignar”, “Asignar a mí” y “Escaneo de inventario”. Es el escáner que utilizas en Timly para asignar muchos objetos a la vez. Ya no tienes que elegir un modo antes de escanear. **Escaneas, y Timly reconoce a qué pertenece el código de barras y te ofrece las acciones correspondientes.**   
 

**📘 Esta guía presenta el Smart Scanner, explica todo lo que puedes hacer con él y te muestra cómo hacerlo, paso a paso.**  
 

### **\- Qué cambia para ti -**  
 

-   **Ya no tienes que elegir un modo.** Tu primer escaneo marca el rumbo del flujo de trabajo:   
          · **Objeto**: te lo asignas a ti o abres su página.   
          · **Objeto contenedor**: le asignas objetos o te lo asignas a ti.  
          · **Persona o lugar**: le asignas objetos o abres su página.   
          · **Código de barras desconocido**: puedes crear un objeto nuevo con él.   
     
-   Para asignar objetos a alguien o a algún lugar, empieza por el destino. Escanea primero a esa persona, ese lugar o ese objeto contenedor y después los objetos.
-   Asigna hasta 50 objetos en una sola sesión. Los objetos escaneados se reúnen en un carrito. Los revisas en un resumen y después finalizas todas las asignaciones a la vez. 
-   No se asigna nada hasta que finalizas. Un escaneo por sí solo no asigna nada, así que un error se corrige quitando una línea, no revirtiendo una asignación. 
-   Tu carrito se guarda automáticamente. Sigue disponible durante 12 horas después de tu último cambio, aunque te interrumpan y el Smart Scanner se cierre. 

| **Antes: escáner de códigos de barras** | **Ahora: Smart Scanner** |
| --- | --- |
| Hacer clic en “**Asignar**": asignar objetos a una persona o a un lugar | Escanear a la persona o el lugar, hacer clic en “**Asignar a un recurso**” y después escanear los objetos |
| Asignar objetos a un objeto contenedor desde la página del objeto | Escanear el objeto contenedor, hacer clic en “**Asignar a un objeto**” y después escanear los objetos |
| Hacer clic en “**Asignar a mí**": asignarte un objeto | Escanear el objeto y después hacer clic en “**Asignarme**” |
| Hacer clic en “**Escáner**": abrir la página de un objeto | Escanear el objeto y después hacer clic en “**Ver**” |
| Hacer clic en “**Escáner**": crear un objeto cuando el código de barras es desconocido | Escanear el código de barras desconocido y después hacer clic en “**Crear nuevo**” |
| Hacer clic en “**Escaneo de inventario**": confirmar objetos durante una toma de inventario | No disponible en el Smart Scanner. Aun así, cada escaneo se registra con su fecha y, cuando está disponible, su ubicación. |

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**🎥 Demo interactiva**  
 

[Demo del Smart Scanner de Timly](https://smart-scanner-walkthrough.lovable.app/es)

[Abrir la demo en pantalla completa ↗](https://smart-scanner-walkthrough.lovable.app/es?utm_source=productfruits&utm_medium=kb&utm_campaign=smart-scanner-demo&utm_content=es)

[Smart Scanner - Assignment Mode](https://demo.arcade.software/PXrYTvDi6gy3AhI9pa85?embed&embed_mobile=tab&embed_desktop=inline&show_copy_link=true)

### **⚙️ Los pasos**  
 

### **\- Paso 1: Abre el Smart Scanner -**
  
 

-   Inicia sesión en Timly en tu ordenador, móvil o tablet.
-   Haz clic en el **icono de código QR** de la barra lateral izquierda. Se abre la ventana “**Escanea tu código de barras**” con la vista de la cámara.
-   Si tu navegador o dispositivo te pide permiso para usar la cámara, concédelo.
-   ¿Usas un escáner de mano? Desactiva el interruptor de la cámara para tener una mejor vista. Así podrás usar un escáner de mano con cable o Bluetooth, también en un ordenador de sobremesa. 

### **\- Paso 2: Escanea tu punto de partida -**  
 

**Tu primer escaneo (un objeto, un objeto contenedor, una persona o un lugar) marca el rumbo del flujo de trabajo**:

-   ¿Tienes un objeto en la mano? Empieza por el objeto y asígnatelo. 
-   ¿Estás delante de un compañero, un vehículo o una estantería? Escanea primero a esa persona o ese lugar y después asígnale objetos. 
-   ¿Preparas una caja de herramientas, un maletín o un kit que es en sí mismo un objeto? Escanea primero ese objeto contenedor y después asígnale objetos.

👉🏼 El Smart Scanner reconoce lo que has escaneado, lo muestra con su nombre y su código de barras, y te ofrece las acciones correspondientes.

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**Si escaneas un objeto**

El Smart Scanner muestra el objeto con su nombre y su código de barras.  
  
Hay dos botones disponibles:

-   “**Asignarme**”: te asigna este objeto. 
-   “**Ver**”: abre la página del objeto, sin iniciar una asignación. 

  
Cuando haces clic en “**Asignarme**”: 

-   Se aplican las mismas reglas que en cualquier asignación:   
    · un artículo de stock necesita una cantidad, que no puede superar el stock disponible (consulta “[**Enfoque: Artículos de stock – Definir cantidades**](https://help.timly.com/es/article/como-uso-el-smart-scanner#--enfoque:-art%C3%ADculos-de-stock-%E2%80%93-definir-cantidades--)”)  
    · un objeto planificable necesita una fecha de inicio y una fecha de devolución (consulta “[**Enfoque: Objetos planificables – Definir fechas**](https://help.timly.com/es/article/como-uso-el-smart-scanner#--enfoque:-objetos-planificables-%E2%80%93-definir-fechas--)”)
-   Si el objeto estaba asignado a otra persona, se te transfiere a ti. 
-   A continuación, el objeto queda asignado a ti y se registra en su historial. 

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**Si escaneas un objeto contenedor**

Un objeto contenedor es un objeto que contiene otros objetos, por ejemplo una caja de herramientas, un botiquín o una funda de portátil. El Smart Scanner lo muestra como cualquier objeto, con una línea informativa como “Objeto contenedor con 4 objetos dentro”. Haz clic en “Ver” en esa línea para abrir la página del objeto contenedor.  
  
Hay dos botones disponibles:  
• “**Asignarme**”: te asigna el propio objeto contenedor, como con cualquier objeto.  
• “**Asignar a un objeto**”: inicia una asignación dentro de este objeto contenedor. Continúa con el paso 3.

Nota:  
• El objeto ya debe ser un objeto contenedor. Un objeto se convierte en contenedor la primera vez que se le asigna algo desde su página.  
• Tu rol necesita el permiso “**Mostrar asignaciones en objeto contenedor**” para ver la línea informativa, y el derecho a asignar este objeto para ver “Asignar a un objeto”. Sin ellos, el objeto se trata como cualquier otro objeto.

💡 Una asignación a un objeto contenedor nunca lleva fechas. Las planificaciones solo existen para personas y lugares, así que no aparecen campos de fecha y los objetos planificables se asignan sin periodo.

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**Si escaneas a una persona o un lugar** 

El Smart Scanner muestra una tarjeta titulada “**Recurso**”. Muestra el nombre y el código de barras de la persona o del lugar. En el caso de una persona, la tarjeta también muestra su tipo de persona, tal como está definido en tu cuenta.

  
Hay dos botones disponibles:

-   **“Asignar a un recurso”**: inicia una asignación a esta persona o a este lugar. Continúa con el [**paso 3**](https://help.timly.com/es/article/como-uso-el-smart-scanner#-%C2%A0paso-3:-escanea-uno-o-varios-objetos%C2%A0--%C2%A0).
-   **“Ver”**: abre la página de esta persona o de este lugar, sin iniciar una asignación. 

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**Si el código de barras es desconocido**

Si el código de barras escaneado no pertenece a ningún objeto, persona o lugar de tu cuenta, hay dos botones disponibles: 

-   “**Escanear de nuevo**”: escanea otro código de barras. 
-   “**Crear nuevo**”: crea un objeto nuevo con este código de barras.   
     

💡 ¿Solo quieres comprobar objetos? Sigue escaneando sin seleccionar ninguna acción. El último objeto escaneado permanece en pantalla hasta que escaneas el siguiente. Cada escaneo se registra con su fecha y, cuando está disponible, su ubicación. 

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**\- Paso 3: Escanea uno o varios objetos -**  

  
La ventana muestra ahora “**Asignando objeto(s) a**” seguido del nombre del destino. Comprueba que es correcto antes de continuar. 

-   Escanea los objetos uno tras otro.   
    · Cada objeto escaneado se comprueba y se añade al carrito con su nombre y su código de barras.   
    · El contador de la parte superior muestra cuántos objetos has escaneado (por ejemplo, “3 escaneados”).   
    · Una marca de verificación verde junto a un objeto significa que está listo para asignarse. 
-   Artículos de stock: cada nuevo escaneo del mismo artículo de stock aumenta la cantidad en uno, hasta el stock disponible. Consulta “[**Enfoque: Artículos de stock – Definir cantidades**](https://help.timly.com/es/article/como-uso-el-smart-scanner#--enfoque:-art%C3%ADculos-de-stock-%E2%80%93-definir-cantidades--)”. Cuando el destino es un objeto contenedor, no aparece ningún campo de fecha.
-   Objetos planificables: aparecen campos de fecha en la tarjeta del objeto cuando el destino es una persona o un lugar. Consulta “[**Enfoque: Objetos planificables – Definir fechas**](https://help.timly.com/es/article/como-uso-el-smart-scanner#--enfoque:-objetos-planificables-%E2%80%93-definir-fechas--)”. Cuando el destino es un objeto contenedor, no aparece ningún campo de fecha.
-   Los objetos contenedores escaneados durante una sesión se añaden al carrito como cualquier otro objeto. Así puedes meter un objeto contenedor dentro de otro o entregar una caja de herramientas completa a una persona.
-   Las asignaciones circulares están bloqueadas. Si escaneas el propio objeto contenedor de destino, o un objeto contenedor que ya lo contiene, Timly muestra “Asignación circular”. Quita esa línea para continuar.
-   Objetos individuales escaneados dos veces: Timly muestra “**Objeto ya en el carrito**” y no añade el objeto una segunda vez. 
-   Objetos ya asignados a otra persona:   
    · Si la alerta “**El objeto ya está asignado**” está activada en tu cuenta, Timly te avisa cuando escaneas el objeto.   
    · Al finalizar, el objeto se transfiere de su titular actual a tu destino. No es necesario devolverlo antes.
-   Escanear a otra persona u otro lugar en mitad de la sesión: Timly muestra “**Asignaciones no finalizadas**”. 
-   Haz clic en “**Quedarse y finalizar la asignación**” para conservar tu carrito actual. 
-   Haz clic en “**Cambiar a** \[nombre\]” para descartarlo e iniciar una nueva sesión para la persona o el lugar que acabas de escanear. 
-   Al llegar a 50 objetos: Timly muestra “**Máximo de asignaciones alcanzado**” y no acepta más objetos. Finaliza la sesión actual y después inicia una nueva para continuar.   
      
      
     

### **\- Paso 4: Continúa al resumen -**

-   Cuando hayas escaneado todos los objetos, haz clic en “**Continuar**”. 

No es necesario completar todos los campos mientras escaneas. La información que falte, como una fecha de devolución, se puede añadir en el resumen.

### **\- Paso 5: Revisa el resumen -**    
 

El resumen muestra todos los objetos escaneados.  
  
Aquí puedes:

-   ajustar las cantidades de los artículos de stock con − y + 
-   definir o corregir las fechas de los objetos planificables (solo personas y lugares)
-   quitar un objeto de la asignación con el icono de la papelera 
-   volver a escanear con “**Atrás**” 

El botón “**Finalizar asignación**” permanece inactivo mientras falte información obligatoria, por ejemplo una fecha de devolución, o mientras una línea muestre un mensaje de bloqueo como “Asignación circular”. Los objetos a los que les falta información se marcan en rojo.

### **\- Paso 6: Finaliza la asignación -**  

-   Haz clic en “**Finalizar asignación**”.

Esto es lo que ocurre a continuación:

-   La asignación se procesa en segundo plano. 
-   El Smart Scanner muestra un estado como “**Asignando 3 objetos**”, para que puedas ver si la asignación se ha realizado correctamente. 
-   Cuando termina el procesamiento, una notificación lo confirma, por ejemplo “**Su tarea en segundo plano finalizó — 3 pasos completados con éxito.**” 
-   El Smart Scanner queda listo de inmediato para el siguiente escaneo (“**Escanear un código de barras – Comience escaneando un código de barras**”). 
-   Los objetos quedan asignados al destino y se registran en el historial de cada objeto. En el caso de los objetos planificables asignados a una persona o a un lugar, el periodo previsto aparece en la columna “**PERIODO DE TIEMPO**” de la Vista general de inventario y en la “**Planificación**”. Los objetos asignados a un objeto contenedor no tienen periodo previsto.

💡 Importante:

-   Escanear por sí solo no asigna nada. Los objetos solo se asignan cuando haces clic en “**Finalizar asignación**”. Hasta entonces, corregir un error significa quitar una línea, no revertir una asignación. 
-   Cada escaneo se registra, tanto si asignas algo como si no. Cuando se reconoce un código, Timly actualiza la fecha del último escaneo del objeto. Si tu dispositivo proporciona una posición, Timly también guarda la ubicación GPS. Para documentar qué hay en cada sitio, basta con recorrerlo y escanear. 
-   Una sesión admite hasta 50 objetos. 
-   Tu carrito se guarda con cada escaneo. Sigue disponible durante 12 horas después de tu último cambio. 

#### \- **Enfoque: Artículos de stock – Definir cantidades** -

Para cada artículo de stock, el Smart Scanner muestra cuánto stock hay disponible, por ejemplo “126 disponibles / 126 de stock total”: 

-   disponible es la cantidad que no está asignada a nadie y que se puede entregar ahora 
-   stock total es el stock disponible más las cantidades que tienen actualmente personas, lugares u objetos contenedores 

Define la cantidad con los botones − y +, vuelve a escanear el artículo o escribe la cantidad en el campo. Puedes hacerlo mientras escaneas o en el resumen. La cantidad no puede superar el stock disponible. Cuando lo alcanzas, Timly muestra “**Cantidad máxima disponible asignada**”. 

  
💡 Mover stock de un titular a otro: una asignación siempre toma el stock del stock disponible, nunca de otra persona u otro lugar u otro objeto contenedor. Para mover stock, su titular actual debe devolverlo primero y después hay que asignarlo al nuevo titular.

💡 Consumo automático: algunos artículos de stock están configurados para consumirse automáticamente al asignarse. En ellos, la cantidad se consume en el mismo paso y no se puede devolver más tarde. 

#### \- **Enfoque: Objetos planificables – Definir fechas** -

Que el escáner pida fechas no es un ajuste del escáner. Depende de la configuración de la categoría principal del objeto y del destino. Los artículos de stock nunca necesitan fechas, y nada de lo que se asigna a un objeto contenedor necesita fechas.

Cuando el destino es una persona o un lugar, los objetos planificables muestran dos campos obligatorios, marcados con un asterisco. Puedes rellenarlos mientras escaneas o en el resumen:

-   Fecha de inicio: ya viene rellenada con la fecha de hoy. Se puede cambiar a una fecha pasada, por ejemplo para registrar una entrega de ayer, pero no a una fecha futura.
-   Fecha de devolución: el día en que se espera que se devuelva el objeto. Elígela con el icono del calendario. Debe ser posterior a la fecha de inicio.   
     

Timly comprueba todo el periodo entre las dos fechas, no solo el día de hoy: 

-   Falta la fecha de devolución: Timly muestra “**Fecha de devolución requerida – Añada una fecha de devolución para este objeto planificado.**” 
-   Fecha de devolución anterior a la fecha de inicio: las fechas se marcan en rojo (“**Rango de fechas no válido**”). 

Superposición con una reserva existente: 

-   Si “**Habilitar sobrerreserva**” está desactivado en la categoría del objeto, las fechas se marcan en rojo (“**Superposición de reservas**”) y la asignación no se puede finalizar para ese periodo. 
-   Si “**Habilitar sobrerreserva**” está activado, se aceptan las fechas que se superponen.   
     

💡 El Smart Scanner registra entregas que empiezan hoy o antes. Para planificar una reserva futura, utiliza el calendario de planificación. Los objetos contenedores no se pueden planificar como destino, ni en el Smart Scanner ni en el calendario de planificación.

  
 

#### \- **Si te interrumpen** \- 

Un móvil bloqueado, una conexión perdida, una pestaña cerrada o un dispositivo reiniciado no te harán perder el carrito. 

-   Cada escaneo se guarda de inmediato, así que no tienes que guardar nada tú. 
-   Una sesión sin finalizar sigue disponible durante 12 horas después de tu último cambio. Cada escaneo o modificación reinicia las 12 horas.   
     

Cuando vuelves a abrir el escáner con un carrito sin finalizar, Timly pregunta “**¿Continuar sesión?**”. 

-   Haz clic en “**Continuar sesión**” para retomarlo donde lo dejaste. 
-   Haz clic en “**Iniciar nueva sesión**” para descartar el carrito.   
     

Si cierras el escáner mientras todavía hay objetos en el carrito, Timly muestra “**Asignaciones no finalizadas**”. 

-   Haz clic en “**Finalizar y cerrar**” para asignarlos ahora. 
-   Haz clic en “**Cerrar de todos modos**” para descartar el carrito. 

Funciona igual con la cámara y con un escáner de mano. 

  
 

#### \- **Mensajes de error que puedes ver** \- 

| **Mensaje** | **Qué significa** | **Qué hacer** |
| --- | --- | --- |
| “**Objeto ya en el carrito**” | Este objeto individual ya está en tu carrito. | Sigue escaneando. |
| “**Cantidad máxima disponible asignada**” | Has alcanzado el stock disponible de este artículo de stock. | Mantén esta cantidad o redúcela. |
| “**Fecha de devolución requerida – Añada una fecha de devolución para este objeto planificado**.” | Un objeto planificable no tiene fecha de devolución. | Añade una fecha de devolución, mientras escaneas o en el resumen. |
| “**Rango de fechas no válido**” | La fecha de devolución es anterior a la fecha de inicio. | Corrige las fechas. |
| “**Superposición de reservas**” | Las fechas se superponen con una reserva existente y la sobrerreserva está desactivada. | Elige otro periodo u otro objeto. |
| “**Asignación circular**” | El objeto es el propio objeto contenedor de destino, o ya lo contiene. | Quita la línea del carrito. |
| “**Asignaciones no finalizadas**” | Has escaneado a otra persona u otro lugar, o has cerrado el escáner, mientras el carrito todavía contiene objetos. | Conserva y finaliza el carrito, o descártalo. |
| “**Máximo de asignaciones alcanzado**” | Tu carrito contiene 50 objetos. | Finaliza y después inicia una nueva sesión. |
| “**¿Continuar sesión?**” | Has vuelto a abrir el escáner con un carrito sin finalizar. | “**Continuar sesión**” o “**Iniciar nueva sesión**”. |

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**🔎 Preguntas frecuentes**

*¿Qué ha pasado con los cuatro modos del escáner de códigos de barras?*   
El Smart Scanner sustituye los distintos modos del anterior escáner de códigos de barras por un único flujo de trabajo. Ya no tienes que seleccionar un modo antes de escanear.   
  
El primer código de barras que escaneas determina el flujo de trabajo:  
   - Persona o lugar: puedes asignar objetos a esa persona o a ese lugar (“**Asignar a un recurso**”) o abrir su página (“**Ver**”).   
   - Objeto: puedes asignarte el objeto (“**Asignarme**”) o abrir su página (“**Ver”**).   
Objeto contenedor: puedes asignarle objetos (“Asignar a un objeto”) o asignártelo (“Asignarme”).  
   - Código de barras desconocido: puedes volver a escanear (“**Escanear de nuevo**”) o crear un objeto nuevo con este código de barras (“**Crear nuevo**”).   
 

-   *¿Por qué no veo ningún aviso cuando escaneo un objeto que ya está asignado?*   
    La casilla “**El objeto ya está asignado**” en “**Configuración**” → “**Notificaciones**” → “**Alertas sobre asignación**” está desactivada. Si está desactivada, el escáner no muestra nada y reasigna el objeto cuando finalizas.   
     
-   *¿Puede un compañero ver o continuar mi carrito?*   
    No. El carrito te pertenece a ti y a la cuenta en la que estás trabajando.   
     
-   *¿Por qué no puedo asignar objetos a otra persona o a un lugar?*   
    Tu rol de usuario define a quién o a dónde puedes asignar objetos. Según tu rol, puedes asignar objetos:   
       - solo a ti   
       - a ti, a lugares y a objetos contenedores, pero no a otras personas   
       - a cualquiera  
    Si tu cuenta utiliza roles personalizados, es tu administrador quien define estos derechos. Pregunta a tu administrador qué rol tienes.

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**📖 Glosario de Timly**  
 

**Artículo de stock**: objetos similares que se gestionan y asignan en cantidades concretas. Los artículos de stock se pueden consumir; en ese caso se consideran consumibles.

**Calendario de planificación**: un calendario interactivo que te permite planificar y reservar objetos para cualquier periodo.

**Lugar**: un espacio de trabajo digital para organizar y supervisar objetos, como “Almacén” o “Proyecto XYZ”. Antes se llamaba “Contenedor”.

**Objeto**: un recurso, tangible o intangible, gestionado y supervisado en Timly, como equipos informáticos, herramientas o vehículos. También se denomina “Activo”.

**Persona**: una persona registrada en Timly (sea o no usuario o empleado) a la que se pueden asignar objetos. Los administradores pueden organizar las personas definiendo tipos de persona.   
 

📖 Encuentra todas las definiciones en [**el Glosario de Timly**](https://help.timly.com/es/article/glosario).

   
 

### **✅ Funciones y módulos necesarios**

Módulo de inventario; Planificación (opcional); Gestión de stock (opcional).   
 

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**🔗 Más recursos**

-   Centro de ayuda: [**Glosario de Timly**](https://help.timly.com/es/article/glosario)  
     

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