¿Cómo creo plantillas y gemelos?

¿Cómo creo plantillas y gemelos?

💡 Lo que debes saber

Timly ofrece diferentes tipos de objetos para ayudarte a estructurar tu inventario, cada uno diseñado para un caso de uso específico.
📘 Esta guía explica cómo crear plantillas y gemelos.


 

⚙️ Los pasos

- Tipos de objetos -
 

• Objeto: Un objeto único (también llamado objeto normal)
• Artículo de stock: Un artículo gestionado por cantidad
• Plantilla: Formato base para generar múltiples objetos con características compartidas.
• Gemelo: Un objeto creado a partir de una plantilla, que puede editarse individualmente.
• Objeto contenedor: Un objeto que agrupa varios objetos para facilitar la gestión.

💡 Los objetos normales, las plantillas y los gemelos pueden convertirse en objetos contenedores.

 

- Plantilla y gemelo: Detalles -

- Plantilla -
Una plantilla es un formato base que se utiliza para crear rápidamente varios objetos idénticos.
Ejemplo: Si se compran 100 ordenadores idénticos, se crea una sola plantilla. Esta sirve como base para generar automáticamente los 100 objetos.

- Gemelo -
Un gemelo es un objeto creado a partir de una plantilla. Hereda los datos de la plantilla, pero puede editarse individualmente. Dos diferencias principales distinguen a un gemelo de un objeto normal:
 

• Creación
  - Objeto normal: Creado manualmente o mediante importación CSV
  - Gemelo: Creado directamente a partir de una plantilla
   
• Acceso
  - Objeto normal: Accesible desde el resumen de inventario
  - Gemelo: Accesible en la pestaña "Gemelos" de la página del objeto plantilla

- Paso 1: Categorías de objetos -

Al igual que con los objetos normales, primero se deben definir las categorías. Sirven como la base de tu inventario y te ayudan a organizar los datos de forma clara y sistemática.


📚 Sigue nuestras guías detalladas: 
- Para aprender a crear categorías de objetos: ¿Cómo creo categorías de objetos?
- Para aprender a crear objetos: ¿Cómo creo objetos?

 

- Paso 2: Crear una plantilla -

• Ve a "Resumen de inventario"
• Haz clic en “Crear nuevo”
   

• Selecciona la categoría bajo la cual deseas crear una plantilla

• Rellena los campos obligatorios y opcionales:

Obligatorios: 
- Haz clic en "Tipo de objeto" y selecciona "Plantilla"
- Introduce el nombre de la plantilla
- Especifica la unidad organizativa asociada a esta plantilla

Opcionales: 
- Añade atributos
- Selecciona o añade una subcategoría
- Asigna una persona responsable de la plantilla
- Añade documentos y/o fotos

• Haz clic en "Guardar" para crear la plantilla. A continuación, serás redirigido directamente a la página del objeto

💡 Al crear una plantilla, rellena la información genérica que quieras que aparezca en la página de todos los gemelos creados a partir de esa plantilla. Los atributos definidos en la categoría del objeto a la que pertenece la plantilla se aplicarán por defecto, pero puedes añadir atributos específicos de la plantilla en esta etapa haciendo clic en "Añadir atributo". 

Ejemplo: Si creas el atributo "Color" y estableces "Amarillo" como valor predeterminado, todos los gemelos creados a partir de esta plantilla tendrán el atributo "Color" pre-rellenado con "Amarillo".

• Para crear un gemelo, ve a la pestaña “Gemelos”

- Paso 3: Crear un gemelo -

• Desde la pestaña “Gemelos”, puedes crear y ver todos los gemelos generados a partir de la plantilla.
• Los gemelos pueden crearse de tres maneras:
  
  - “Agregar núm. de código de barras manualmente”: haz clic en este botón para abrir un campo de entrada. Introduce el número de código de barras que se asignará al gemelo y confírmalo con el icono correspondiente. El gemelo se crea automáticamente con este número.
  
  - “Buscar”: haz clic en este botón para abrir una lista desplegable. Busca objetos normales y conviértelos en gemelos asociados a la misma plantilla haciendo clic en "Convertir". 
  💡Los objetos normales sin código de barras y los artículos de stock no pueden convertirse en gemelos. 
  
  - “Escanear”: haz clic en este botón para abrir el escáner de códigos de barras. EScanea uno o varios códigos QR de Timly. Despúes del escaneo, haz clic en la cruz para finalizar. Cada QR escaneado crea automáticamente un gemelo con el número correspondiente en el código.

- Paso 4: Editar un gemelo -
 

• Tienes dos opciones para editar un gemelo:
  - Edición rápida: Desde la vista general de los gemelos
  - Edición completa: Desde la página del objeto gemelo

Editar un gemelo desde la vista general de los gemelos:

• Desde la vista general de los gemelos, coloca el cursor sobre el campo que quieras editar y haz clic en el icono de lápiz. Se abrirá un panel interactivo que te permitirá modificar los atributos del gemelo.

Editar un gemelo desde su página: 

• En la página del objeto gemelo, haz clic en el botón "Editar" para modificar sus atributos.

- Paso 5: La página del objeto gemelo -

• La página del objeto gemelo consolida toda la información y acciones relacionadas con el gemelo. Puedes
  - Asignar el gemelo haciendo clic en “Asignar”
  - Crear un ticket:
         - Haz clic en “Acciones” → “Nuevo ticket” o
         - Haz clic en “Crear ticket” en la sección “Tickets abiertos”
  - Duplicar el gemelo haciendo clic en “Acciones” → “Duplicar objeto”
  - Convertirlo en un objeto contenedor haciendo clic en "Asignar objetos"
  - Comentar mencionando a alguien para notificarle sobre este gemelo
  - Añadir contactos haciendo clic en “Añadir / editar” en la sección de contactos
  - Ver el historial de asignaciones de este gemelo en la sección “Asignaciones del objeto (historial)”
  - Ver los tickets asignados a este gemelo en la pestaña “Tickets”
  - Añadir archivos y/o fotos en la pestaña “Archivos”
  - Ver el historial de movimientos de este gemelo en la pestaña “Admin” (Disponible solo para cuentas de administrador)
  - Crear, desactivar o reactivar una Etiqueta de Acceso Directo haciendo clic en “Nuevo token de acceso directo” en la pestaña “Admin”
  - Volver a la plantilla de origen haciendo clic en “Volver a la plantilla”
  - Encontrar otros gemelos creados a partir de esta plantilla haciendo clic en la pestaña “Gemelos”
   

💡 Nota: Las pestañas y secciones pueden variar en función de las funcionalidades incluidas en tu paquete de Timly.
 

📖 Glosario
 

Inventario: El inventario es el conjunto de objetos que gestionas y supervisas en Timly.

Página del objeto: La página del objeto es el registro individual dedicado a un objeto, una interfaz donde se muestra toda la información relacionada:

• Asignaciones
• Documentos asociados
• Historial/auditoría (asignaciones y movimientos – visible solo para administradores)
• Contactos
• Información general (nombre, categoría, código de barras, foto y detalles técnicos)
• Posición GPS
• Ubicación
• Tickets asociados abiertos
• Planificación
• Observaciones
• Datos de uso
   

📖 Encuentra todas las definiciones en el Glosario de Timly.

✅ Funcionalidades y módulos requeridos

Módulo de inventario.
 

🔗 Más recursos

• Centro de ayuda: ¿Cómo creo categorías de objetos?
• Centro de ayuda: ¿Cómo creo objetos?

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