2024-10 | Subcategorías: Estructura tus Lugares con Subcategorías

Crea subcategorías para tus lugares y obtén una estructura más precisa y potente

📲 ¿Qué hay de nuevo?

Fortalecer la gestión de tu inventario está en el núcleo del ADN de Timly. En línea con esto, estamos introduciendo las subcategorías, una nueva función que te permite crear subcategorías para tus lugares. Recordatorio: en Timly, los logres se utilizan para agrupar y organizar los activos. Por ejemplo, puedes crear lugares para ubicaciones ("Edificio", "Sala"…) y cualquier otra cosa que necesites categorizar (como "Solicitudes de compra"). Los lugares son estructuras digitales personalizables, definidas según las necesidades únicas de tu negocio.

Nos enorgullece presentar esta nueva función que te permite estructurar tus lugares, y por lo tanto tu organización, de manera eficiente y modular dentro de Timly.

🎯 Beneficios clave

Visión General Simplificada: Elige qué activos mostrar en la página de la vista general de tu lugar, filtrando las subcategorías cuyas activos desees mostrar u ocultar.
Estructura Mejorada: Visualiza fácilmente las relaciones entre lugares en una estructura de árbol para una mejor supervisión.
Estructura Personalizable: Define y ajusta las subcategorías para cumplir con tus requisitos específicos.
Claridad Visual: Identifica de manera instantánea y precisa a qué subcategoría están asignados tus activos.
Asignación Optimizada: Perfecciona la asignación de tus activos con un proceso de asignación mejorado.

💡 ¿Por qué es importante?

Las subcategorías son completamente modulares, diseñadas para adaptarse a tu estructura y según tus necesidades. Esta función es particularmente útil para organizaciones con estructuras complejas. Las subcategorías te permiten redefinir, perfeccionar y optimizar la estructura de tu organización dentro de Timly. Por ejemplo, las empresas con múltiples lugares con el mismo nombre (como "Sala") se benefician enormemente de esta función, ya que las subcategorías crean una arquitectura clara que diferencia, organiza y jerarquiza los lugares. A través de esta estructura jerárquica en forma de árbol, las subcategorías generan mayor claridad, permitiéndote concentrarte en lo que más importa—llegar rápidamente a lo esencial.

💡 Ten en cuenta que cada organización es única y su estructura en Timly también lo es. Ponte en contacto con tu Gerente de Cuenta para desarrollar la estructura que mejor se adapte a tu organización.

⚙️ ¿Cómo funciona?

En el menú principal a la izquierda, haz clic en "Configuración" y luego en "Lugares".
Haz clic en el tipo de lugar al que deseas agregar una subcategoría.
Luego haz clic en el ícono "+" e ingresa el nombre que deseas asignar a esta subcategoría.
Elige el nivel de subcategoría a la que deseas asignarlo y haz clic en "Crear".
Agrega tantos niveles de subcategoría como tu estructura lo requiera.

📚 Más recursos

Centro de Ayuda: Restringe los lugares a ubicaciones específicas de activos
Centro de Ayuda: Establece niveles mínimos de existencias para los lugares
Centro de Ayuda: Salidas rápidas con código de barras para lugares