2024.08 | Una interfaz optimizada para gestionar tus documentos relacionados con activos
Simplifica, asegura y optimiza la gestión de tus documentos
🆕 ¿Qué ha cambiado?
La gestión de documentos es esencial. Por eso hemos desarrollado una interfaz optimizada para gestionar tus documentos dentro de tus carpetas digitales para activos, contenedores y perfiles de empleados. Hemos rediseñado este espacio para ofrecerte una experiencia de gestión de documentos más simplificada y segura.
Características clave:
- Archivos restringidos: Simplifica la carga de archivos con acceso restringido (accesibles solo para usuarios o grupos autorizados) con el nuevo interruptor. Selecciona este interruptor antes o después de cargar tu archivo para limitar su acceso.
- Función de búsqueda: Busca fácilmente documentos por nombre directamente en tu interfaz para localizar rápidamente el archivo que necesitas.
- Opciones de ordenamiento: Ordena tus documentos por nombre, tamaño o fecha de creación.
- Diseño optimizado: Experimenta una interfaz más fluida y efectiva para cargar y gestionar tus documentos.
Importante:
- Puedes cargar varios tipos de documentos: archivos (PDF, Word, CSV), fotos (JPG, PNG) y más. Desde contratos de trabajo hasta facturas de reparación y fotos de activos, Timly ofrece opciones de documentación ilimitadas.
- Si eres un usuario administrador en Timly y no ves el interruptor de restricción de acceso a archivos, contacta a tu representante de Timly para que lo active para ti.
🔀 ¿Por qué lo hemos cambiado?
Buscamos proveer una plataforma única que satisfaga una amplia gama de necesidades es un principio fundamental de Timly. Nuestro credo es permitirte gestionar todos tus procesos relacionados con activos en un solo lugar, desde el inventario de activos hasta cada etapa de su gestión.
La optimización de tu interfaz de gestión de archivos dentro de esta plataforma te permite cargar y gestionar tus documentos de manera aún más fácil y eficiente.
📚 Más recursos
- Centro de ayuda: Cómo registrar mantenimiento con 'Documentación de servicio'
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