03.2025 | Restringir la visibilidad del inventario según el tipo de usuario

Restringir la visibilidad del inventario según el tipo de usuario

📲 ¿Qué hay de nuevo?

Cada día estamos expuestos a un flujo masivo de información: desde imágenes y audio hasta datos y decisiones. En un entorno empresarial, es fundamental garantizar que la atención se dirija a lo más relevante. Para apoyar este objetivo, hemos incorporado una nueva función en el panel de Gestión de Permisos de Acceso: la posibilidad de restringir la visibilidad del inventario según el tipo de usuario. A partir de ahora, puedes limitar la vista de un usuario únicamente a los elementos que tiene asignados o de los que es responsable.

Nota:

Función requerida: Gestión de permisos de acceso
Esta configuración se puede aplicar a cualquier tipo de usuario, tanto a los usuarios predeterminados de Timly como a los roles personalizados (si utilizas la función de Roles Personalizados).

🎯 Beneficios clave

Experiencia de usuario simplificada: Los usuarios pueden centrarse en lo que realmente les importa, sin distracciones. Timly se vuelve más fácil e intuitivo de navegar.
Mayor seguridad de los datos: Limita el acceso a elementos sensibles asegurando que solo los usuarios autorizados puedan verlos o gestionarlos.
Mayor responsabilidad: Los usuarios tienen control total sobre los elementos que se les han asignado y pueden supervisarlos y gestionarlos de manera más eficaz.

💡¿Por qué es esto importante?

No todos los empleados comparten las mismas responsabilidades, y lo mismo ocurre con los usuarios de Timly. Cada usuario debe ver únicamente lo que necesita y realizar solo aquellas acciones que correspondan a su rol. Ni más ni menos.

Esta función es fundamental para reducir la sobrecarga de información, optimizar los flujos de trabajo y reforzar la seguridad interna de los datos. Al personalizar el acceso al inventario según los roles, tu equipo puede mantenerse enfocado y seguro en sus responsabilidades.

⚙️¿Cómo funciona?

Ve a "Configuración".
Haz clic en "Gestión de usuarios".
Abre "Gestión de roles".
Haz clic en "Editar" en el rol deseado.
Activa “Solo propios objetos (asignados + responsable)”.

Esto restringirá la vista del inventario para los usuarios con ese rol: solo verán lo que sea directamente relevante para ellos.

📚 Más recursos

Centro de ayuda: Permisos de usuario granulares