A.2 - Cómo rastrear y gestionar artículos idénticos

Con Timly, puedes rastrear fácilmente objetos idénticos, lo cual es especialmente útil si tienes un inventario considerable de activos similares (como 10 PCs del mismo modelo o 50 mesas del mismo fabricante). Para crear una Réplica para estos objetos idénticos, sigue estos pasos.

Paso 1. Crea una 'Plantilla'

Para empezar, escanea uno de los objetos que mejor represente al grupo de activos similares. Una vez escaneado, selecciona 'Plantilla' como el tipo de objeto.

Una plantilla es esencialmente un formato. Cuando escaneas más objetos y los agrupas dentro de la plantilla, los atributos de esta se copian automáticamente a los nuevos artículos. Es decir, puedes 'clonar' objetos como por ejemplo: laptops, monitores, muebles, herramientas, licencias de software, etc. Estos clones heredan automáticamente los atributos existentes en la plantilla. Además, puedes personalizar cada entrada manualmente editando campos específicos como los números de serie para activos de IT, por ejemplo. 

2. Agregar Artículos Usando un Plantilla Existente

Una vez que hayas configurado el objeto de la plantilla, puedes comenzar a agregar artículos idénticos usando la pestaña 'Gemelos'. Hay dos métodos para hacerlo:

a) Utiliza la Función de Escaneo

Utiliza la función de escáner para agregar objetos rápidamente. Escanea las etiquetas de cada artículo al que quieras aplicar la información de la plantilla. Puedes escanear múltiples etiquetas consecutivamente, y la aplicación de Timly generará entradas individuales para cada etiqueta escaneada. Por ejemplo, si escaneas 20 etiquetas, se crearán 20 objetos 'gemelos' separados en tu lista de activos.

 

b) Agrégalo Manualmente

Alternativamente, puedes agregar artículos individualmente ingresando cada código de barras manualmente. Después de ingresarlos, guarda cada código de barras o utiliza la función de búsqueda para agregarlos a tu cuenta.