2023-04 | Personas Designadas Predeterminadamente
Designa Personas Responsables Predeterminadas a Categorías Específicas de Activos
📲 ¿Qué hay de Nuevo?
Con Timly, ahora puedes conectar a las personas designadas no solo a activos individuales, sino también a roles más amplios dentro del sistema. Por ejemplo, puedes designar a una persona específica para una categoría de activos particular e incluir automáticamente a este usuario en el registro del activo. Esta capacidad se extiende a diferentes ubicaciones y sucursales, lo que te permite asignar responsabilidades adicionales dentro de las subcategorías según sea necesario. Este enfoque simplificado garantiza que las personas correctas estén conectadas con los activos correctos, mejorando la supervisión y gestión de tus recursos.
🎯 Beneficios Clave
- Incluye automáticamente a las personas designadas al registrar nuevos activos, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente.
- Los contactos designados para cada categoría de activo son claramente visibles para todos los usuarios, garantizando transparencia en toda la organización.
- Las actualizaciones de las personas designadas se aplican automáticamente a todos los activos dentro de una categoría, manteniendo la precisión incluso cuando cambian las responsabilidades.
💡 ¿Por Qué es Esto Importante?
Los activos se mueven con frecuencia entre varias ubicaciones, incluidas oficinas en casa y otros sitios, lo que dificulta su gestión y comunicación efectiva. Designar personas predeterminadamente a categorías específicas de activos simplifica este proceso. Estos contactos clave gestionan las consultas y problemas relacionados con los activos, promoviendo una supervisión consistente y eficiente. Este sistema de responsabilidades predefinidas fomenta una estrategia de gestión uniforme en toda la empresa, asegurando que todos los registros relevantes se mantengan y se actualicen fácilmente dentro de Timly.
⚙️ ¿Cómo Funciona?
- En la barra lateral izquierda, ve a "Configuración" bajo la sección "Inventario y Servicios".
- Haz clic en "Categorías y Campos".
- Selecciona la categoría de activos que deseas gestionar.
- Abre la pestaña "Responsable".
- Escribe el nombre en el campo "Responsable Predeterminado" y haz clic en "Guardar".
- Opcionalmente, puedes asignar personas designadas a unidades organizativas específicas según sea necesario.
📚 Más Recursos
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