2024-04 | Auditoría de Activos Autogestionada sin Iniciar Sesión

Habilita la Verificación de Activos por los Usuarios Sin Iniciar Sesión en Timly

📲 ¿Qué hay de Nuevo?

Con Timly, gestionar todos tus activos en un único sistema, sin importar su tipo o ubicación, es sencillo e intuitivo. Nuestra nueva funcionalidad "Escáner de Inventario" simplifica aún más este proceso. Ahora puedes verificar tus activos fácilmente abriendo el Escáner de Inventario en Timly, escaneando los códigos QR de tus artículos y haciendo clic en el botón de confirmación.

Además, gracias a la capacidad de Timly para realizar auditorías de activos desde ubicaciones remotas, puedes iniciar un "reconteo" para cualquiera de tus empleados o sedes. Ellos recibirán una notificación por correo electrónico para verificar los artículos de la empresa en su posesión o en una ubicación específica. ¿Lo mejor? Pueden confirmar los artículos directamente en Timly, sin necesidad de una cuenta o iniciar sesión. Este seguro proceso opera fuera de las cuentas de usuario mediante un enlace enviado por correo electrónico. Una vez que se completa la auditoría autogestionada de los activos, un informe estará disponible en tu cuenta de Timly para su descarga, y todos los involucrados recibirán actualizaciones automáticas sobre su estado.

🎯 Beneficios Clave

Tareas Simplificadas: Minimiza la carga de tu trabajo en cuanto a la gestión de activos.
Datos Seguros: Elimina la necesidad de cuentas de usuario para tareas puntuales.
Fácil de Usar: Los usuarios pueden verificar sus activos con unos cuantos clics.
Empoderamiento: Puedes, sin esfuerzo, delegar tareas a personal externo o remoto.
Mayor Responsabilidad: Mantén un seguimiento preciso de todo el equipo de la empresa.

💡 ¿Por Qué es Esto Importante?

Con el auge del trabajo remoto y la operación de negocios en múltiples ubicaciones, las herramientas y equipos se trasladan, asignan y reasignan constantemente, lo que genera importantes desafíos logísticos para la gestión de auditorías físicas de los activos. Timly simplifica este proceso haciendo que las verificaciones autogestionadas de activos sean tan accesibles como sea posible, optimizando así el seguimiento de activos de manera eficaz. Al permitir que el personal remoto y los usuarios externos realicen verificaciones autogestionadas, mantienes el control total del proceso y la gestión de tus activos se vuelve mucho más sencilla.

⚙️ ¿Cómo Funciona?

Para iniciar una verificación autogestionada de activos, navega a “Inventario” en el menú lateral izquierdo.
Haz clic en “Iniciar Nuevo Inventario” en la parte superior derecha de la pantalla.
Selecciona los sitios, oficinas o empleados cuyos activos deseas confirmar.
En el cuadro de diálogo, activa la opción “Delegar la Verificación”.
Haz clic en “Crear”.
La persona designada recibirá un correo electrónico con un enlace para realizar la verificación de los activos.
Una vez completada la verificación de los activos, estará disponible un informe para que lo descargues.

📚 Más Recursos

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