2023-12 | Salidas rápidas con escaneo de códigos de barras

Simplifica las salidas de ítems con el fácil escaneo de códigos de barras

📲 ¿Qué hay de nuevo?

Timly ha facilitado aún más el seguimiento de activos con nuestra función mejorada de escaneo de códigos de barras. Ahora, puedes asignar rápidamente herramientas e inventario a empleados o áreas designadas.

Este proceso simplificado reduce la entrada manual de datos a solo unos clics. Un escaneo rápido de un código de barras registra inmediatamente los ítems en el sistema de inventario de Timly, mejorando la eficiencia y la fiabilidad en la gestión de registros de entradas y salidas.

🎯 Beneficios clave

El inventario asignado se registra en tiempo real, con la opción de incluir coordenadas de ubicación.
Esto elimina la necesidad de entrada manual de datos, permitiendo una asignación rápida de ítems en cualquier condición.
Usar tu cuenta de Timly en dispositivos móviles es más conveniente, ya que la cámara integrada funciona como un escáner de códigos de barras, y la aplicación está optimizada para todos los tamaños de pantalla.

💡 ¿Por qué es importante?

El entorno laboral se ha vuelto cada vez más dinámico. Los activos ya no están fijos en ubicaciones específicas, sino que se comparten, se alquilan o se envían para reparaciones, lo que hace que el seguimiento sea más complejo. Las tareas administrativas innecesarias pueden interrumpir los flujos de trabajo, resaltando la necesidad de soluciones simples y efectivas. El escaneo de códigos de barras para la asignación de inventario asigna identificadores únicos tanto a usuarios como a activos, asegurando una documentación clara y confiable de las salidas, devoluciones y transacciones dentro de Timly, todo con un esfuerzo mínimo y máxima eficiencia.

⚙️ ¿Cómo funciona?

Toca el ícono del escáner ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio.
Elige entre las opciones “Ir al escáner”, “Escáner de salida”, “Asignar a mí” y “Escáner de inventario”.
Selecciona “Escáner de salida” y escanea el código QR del contenedor o individuo al que deseas asignar un ítem.
Cuando se muestre el nombre de la persona o contenedor, escanea los códigos QR de los ítems que estás registrando.
Para transferir ítems a otro usuario o devolver un ítem, simplemente escanea el código QR de la persona o contenedor primero, seguido del código QR del activo.

📚 Más recursos

Centro de ayuda: Usar Timly en dispositivos móviles
Centro de ayuda: Cómo vincular un código de barras a un ítem de inventario