2023-05 | Firmas Digitales

Aprovecha las Firmas Digitales para Salidas de Artículos y Tickets
 

📲 ¿Que hay de Nuevo?

Con Timly, ahora puedes documentar la recepción de un artículo obteniendo la firma digital de un usuario directamente en el sitio o de forma remota a través de su dispositivo móvil. La función de firma digital en Timly se integra perfectamente con los procesos de salida de artículos, así como con el inventario y otras actividades.

🎯 Beneficios Clave

• Mejora la responsabilidad y ahorra tiempo documentando las salidas de activos.
• Asegura que el mantenimiento, las inspecciones y los controles de seguridad sean confirmados por el personal que los realiza.
• Agiliza los procesos realizando y almacenando toda la documentación de manera digital, eliminando la necesidad de impresiones en papel.

💡 ¿Por Qué es Esto Importante?

Documentar las actividades de seguimiento de activos, especialmente para herramientas de alto valor, es crucial debido a las posibles implicaciones legales. Asegurarse de que estas herramientas estén en buen estado de funcionamiento al momento de la salida es esencial, no solo para la confiabilidad operativa, sino también para respaldar cualquier reclamación de garantía. La documentación en papel está obsoleta en la era digital. Las firmas digitales, particularmente para el personal remoto, se están convirtiendo en una práctica estándar. Permiten actualizaciones en tiempo real dentro del sistema, asegurando que nada se pierda o se extravíe.

⚙️ ¿Cómo Funciona?

1. En tu cuenta de Timly, dirígete al menú principal en la parte superior derecha y haz clic en "Configuración Básica".
2. Desde el menú de la izquierda, selecciona "Inventario y Servicios".
3. Desplázate hacia abajo hasta "Firmas" y elige la configuración adecuada, como "Permitir firma electrónica", "Permitir firmas en el sitio" y "Enviar recibo firmado por correo electrónico".
4. Además, puedes optar por "Solicitar automáticamente una firma por correo electrónico" y "Permitir firmas para contenedores".

📚 Más Recursos

• Centro de Ayuda: Firmas Digitales en Tickets.
• Centro de Ayuda: Cómo asignar inventario a empleados individuales.
• Centro de Ayuda: Cómo registrar el mantenimiento con 'Documentación de Servicios'.

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