2024-08 | Establece niveles mínimos para los artículos asignados

Evita la escasez de stock estableciendo niveles mínimos para tus artículos asignados

📲 ¿Qué hay de nuevo?

Si eres usuario de Timly, probablemente ya conozcas la capacidad de establecer niveles mínimos de stock para tus artículos no asignados. Pero, ¿qué pasa con los artículos que están asignados a personas, ubicaciones o proyectos específicos? Buenas noticias: ahora puedes establecer niveles mínimos de stock para los artículos asignados, personalizados para cada asignación.

Ejemplo:
Imagina que acabas de recibir una caja con 500 bolígrafos. Quieres distribuirlos entre varias ubicaciones, salas y empleados, cada uno con diferentes niveles mínimos de stock. En Timly, esto es posible. Aquí tienes una configuración posible:

250 bolígrafos asignados a la sala de suministros en la sede de Edimburgo, con un mínimo de 120 bolígrafos.
150 bolígrafos asignados a la recepción en la oficina de Londres, con un mínimo de 50 bolígrafos.
80 bolígrafos asignados al equipo de Ventas, con un mínimo de 50 bolígrafos.
20 bolígrafos asignados al equipo de Marketing, con un mínimo de 10 bolígrafos.

Importante tener en cuenta:

Tan pronto como se alcance el nivel mínimo de stock, se enviará automáticamente un correo electrónico de alerta a las personas responsables. Este correo indica que el nivel de stock ha alcanzado el umbral mínimo definido y proporciona el nivel de stock actual.

🎯 Beneficios clave

Visualiza toda la información esencial sobre tus artículos en stock en nuestro completo panel de control (ver la ilustración anterior). De un vistazo, puedes ver las entidades a las que están asignados tus artículos, la cantidad actual de stock, la cantidad mínima definida y si se están manteniendo los niveles de stock.
Evita la escasez de stock gestionando eficazmente tu inventario. Configura los niveles de stock para tus artículos asignados y recibe notificaciones automáticas cuando se alcance el umbral mínimo.
Optimiza la asignación de recursos en función de las necesidades específicas de cada departamento, equipo o ubicación.

💡 ¿Por qué es importante?

Con esta función, puedes asegurarte de que el número necesario de artículos siempre esté donde se necesita. Timly te notificará por correo electrónico tan pronto como cualquiera de tus artículos asignados alcance el nivel mínimo definido, permitiéndote actuar rápidamente para prevenir escaseces. Esta función respalda una rotación eficiente de stock, asegurando que los empleados, departamentos y ubicaciones nunca experimenten una falta de artículos esenciales.

⚙️ ¿Cómo funciona?

Desde el archivo digital del artículo en stock, haz clic en ‘Asignar a’ y elige la persona, ubicación o proyecto al que quieres asignarlo.
Haz clic en “Check-Out” y especifica la “Cantidad” y la “Cantidad Mínima” que deseas para este artículo asignado.
Los niveles mínimos de stock también se pueden establecer directamente en el panel de asignación de stock (consulta la ilustración anterior), así como desde los contenedores, perfiles de empleados y proyectos.
Utiliza el panel de asignación de stock para ver cuántos artículos en stock han sido asignados, a quién, el nivel actual de stock y si se está manteniendo el nivel mínimo de stock.

📚 Más recursos

Centro de ayuda: Salidas masivas planificadas de inventario
Centro de ayuda: Salidas rápidas con escaneo de código de barras