2026 | Timly AI - Asistente IA de Timly

La fase beta exclusiva de Timly MCP y del Asistente IA de Timly estará disponible hasta finales de agosto de 2026. Apúntate ya escribiendo a [email protected].

Con el nuevo Asistente IA de Timly, Timly pone a tu disposición un asistente conversacional directamente dentro del propio software: haces tus preguntas o formulas órdenes de trabajo en lenguaje natural y recibes respuestas basadas en tu propio inventario. El asistente se ejecuta en un servicio de IA dedicado y aislado, independiente del núcleo de Timly.

- Un asistente que conoce tu inventario -

El Asistente IA de Timly se abre como una ventana dentro de la interfaz de Timly. Formulas tu pregunta, por ejemplo, sobre un equipo, una ubicación o una asignación, y recibes la respuesta en cuestión de segundos. El chat solo accede a los datos que ya puedes ver en Timly; los permisos se aplican en el servidor, independientemente de cómo formules la pregunta. El chat se puede activar por cuenta y por usuario.

- Buscar y continuar sesiones -

Cada conversación recibe automáticamente un título apropiado. A través de un desplegable junto al título ves tus últimas sesiones, ordenadas por fecha, cada una con su título y hora. Con un clic sobre una sesión anterior se carga todo el historial y continúas la conversación sin interrupciones. Con «+ Nuevo chat» puedes iniciar una nueva conversación en cualquier momento.

- Cómo funciona una petición -

Abrir el chat: En cuanto tu administrador te haya dado acceso, el asistente te avisa de que estás hablando con una IA.
Formular la pregunta u orden de trabajo: En lenguaje natural, de forma intuitiva.
Recibir la respuesta: El asistente recupera en segundo plano los datos que tienes autorizados y te muestra la respuesta.
Preguntar de nuevo o empezar desde cero: Puedes seguir en la misma sesión o iniciar un nuevo chat.

- Tus datos permanecen protegidos -

La conversación con la IA se ejecuta separada de la aplicación principal, en un servicio de IA dedicado operado directamente por Timly y alojado íntegramente en infraestructura europea, igual que nuestra aplicación web. Tus datos nunca salen de Timly: no hay ningún proveedor externo de terceros ni fuga de datos. El acceso está siempre limitado a los permisos de cada usuario y se aplica a nivel de datos. Cada conversación está claramente marcada como interacción con IA y los historiales de chat se eliminan automáticamente tras un periodo de conservación configurable, con un acceso basado en roles.

- Control para administradores -

Los administradores mantienen siempre el control total sobre el acceso. El Asistente IA de Timly se puede activar o desactivar por cuenta y conceder de forma selectiva a usuarios concretos. Está integrado directamente en la aplicación de inventario y utiliza los mismos permisos y datos, sin necesidad de trabajo adicional de mantenimiento para tu equipo.

📚 Preguntas frecuentes sobre el Asistente IA de Timly

¿Puede el Asistente IA de Timly acceder a todos los datos de Timly?
No. El asistente solo accede a los datos que tú ya puedes ver en Timly. Los permisos se aplican en el servidor, de modo que el chat nunca muestra información sobre la que no tengas derechos de acceso.

¿Dónde se ejecuta la IA y es conforme al RGPD?
La IA se ejecuta separada del núcleo de la aplicación de Timly, íntegramente en infraestructura europea y en cumplimiento del RGPD. Tus datos no se envían de forma incontrolada a modelos de IA externos. Los derechos de acceso se aplican en el servidor y los historiales de chat están sujetos a un periodo de conservación definido, con acceso basado en roles. Así se garantiza el pleno cumplimiento del RGPD.

¿Puedo continuar una conversación anterior?
Sí. A través del desplegable de sesiones puedes seleccionar una conversación anterior; se carga todo el historial y continúas la conversación en el mismo hilo. Alternativamente, con «+ Nuevo chat» inicias una sesión nueva.

¿Realiza el Asistente IA de Timly acciones como asignaciones?
El Asistente IA de Timly cubre en el trabajo diario mucho más que simples consultas. También puedes crear y editar datos de forma activa, solo con indicaciones en lenguaje natural:

- Estructura y datos maestros -

Crear ubicaciones, departamentos, equipos y empleados
Crear nuevas categorías y lugares
Ejemplo: «Crea una delegación en Madrid»

- Gestión de inventario -

Crear objetos, artículos de almacén (con stock inicial y mínimo) y material de consumo
Dar de alta vehículos, almacenes o armarios como ubicaciones e introducir objetos en ellos
Completar datos de los objetos como número de serie, precio de compra o número de referencia
Ejemplo: «Necesitamos 20 guantes de seguridad en Madrid. Además, establece allí el stock mínimo en 5»

- Entrega y disponibilidad -

Entregar objetos a personas o ubicaciones y registrarlos de vuelta, incluyendo fecha de devolución
Crear reservas para un periodo futuro
Ejemplo: «Entrega el taladro a Hans, devolución el próximo viernes»

- Consultas e informes -

¿Quién tiene ahora qué? ¿Qué hay en cada sitio? ¿Cuántos objetos están defectuosos? ¿Cuál es el valor total del inventario?
También se responden en una sola respuesta preguntas más complejas, por ejemplo sobre el recorrido de un objeto y la persona responsable

- Tickets y mantenimiento -

Crear tickets de mantenimiento puntuales y repetibles, con responsable asignado
Cambiar el estado de los tickets por voz o chat (por ejemplo, de «En curso» a «Finalizado»)

- Importación de datos -

Pegar directamente tablas exportadas de SAP o Excel: el asistente reconoce automáticamente columnas como nombre, código de barras, número de referencia y persona responsable y crea los objetos sin necesidad de subir archivos
Las personas que falten se crean automáticamente
Durante la fase beta, la importación está limitada a 20 registros por proceso

Así puedes procesar rápidamente grandes volúmenes de datos, por ejemplo varias personas, objetos y asignaciones a la vez.