¿Cómo usar los estados de los objetos?

¿Cómo usar los estados de los objetos?

💡 Lo que necesitas saber

En Timly, los estados permiten identificar la situación en la que se encuentra un objeto: “Activo”, “Defectuoso”, “Falta” o “Inactivo”. Sirven como referencia común para ver de un vistazo si un objeto está disponible, no disponible, dañado o perdido. Cada estado corresponde a una situación específica, y todos los cambios de estado se registran en el historial de estados en la página del objeto. Además de estos cuatro estados predeterminados, puedes crear tus propios estados personalizados y mejorar el seguimiento del ciclo de vida de tu inventario.

📘 Esta guía cubre los aspectos esenciales de los estados de los objetos en Timly.



Puedes ver el estado del objeto:

• En la vista general del inventario

• En la página del objeto

• En diferentes acciones (por ejemplo, tomas de inventario), como una etiqueta de solo lectura 
  
  
  
   

⚙️ Los pasos
 

- Paso 1: Crear estados personalizados de objetos -

Puedes crear tus propios estados personalizados de objetos. Para hacerlo:

• Haz clic en el menú "Configuración", y luego en "Módulo de inventario"
• Desplázate hasta la parte inferior de la página, hasta la sección "Estados"
• Haz clic en "Crear nuevo"
• Introduce el nombre que quieras darle a este estado de objeto.
• Elige el tipo de estado para tu estado personalizado.
  💡 Cada estado personalizado se asigna a un tipo de estado ("Activo" o "Inactivo") lo que determina cómo se comporta en el sistema.
• Haz clic en "Crear" para confirmar.

- Paso 2: Gestionar los estados personalizados de objetos -

Tienes varias opciones para gestionar tus estados personalizados:

• Haz clic en el icono de los 6 puntos para reordenarlos. Esto afectará a su posición en el menú desplegable cuando quieras actualizar el estado de un objeto (desde la vista general del inventario o desde la página del objeto)
• Haz clic en el icono del lápiz para cambiar el nombre de un estado de objeto. Ten en cuenta que no puedes cambiar su tipo.
• Haz clic en el icono de papelera para eliminar un estado de objeto personalizado.
   

- Paso 3: Actualiza el estado de un objeto  -

 

• Para actualizar el estado de un objeto, haz clic en la etiqueta de estado del objeto:
  - Desde la vista general del inventario
  - Desde la página del objeto
   

• Se abrirá un menú desplegable que te permitirá seleccionar el nuevo estado deseado. 

• Actualizar un estado abrirá automáticamente una ventana de confirmación
• Opcional: puedes añadir un comentario que explique el motivo del cambio de estado. Este comentario quedará documentado en la página del objeto correspondiente.

-  Enfoque: permisos de los estados de los objetos -

Debido a su importancia, los estados de los objetos están sujetos a permisos específicos. Como resultado, no todos los tipos de usuario tienen las mismas opciones al trabajar con los estados de los objetos.

Usuario
- Ver la etiqueta de estado: Sí ✅

- Hacer clic en la etiqueta de estado para actualizarla: No ❌

- Ver el historial de estados en la página del objeto: Sí ✅

- Editar el objeto: No ❌ (el formulario de edición no es visible)

Usuario avanzado
- Ver la etiqueta de estado: Sí ✅

- Hacer clic en la etiqueta de estado para actualizarla: Sí ✅

- Ver el historial de estados en la página del objeto: Sí ✅

- Editar el objeto: No ❌ (el formulario de edición no es visible)



Admin + Usuario experto
- Puede hacerlo todo ✅ (actualizar estados, editar objetos, actualizaciones masivas, subir archivos)

-  Enfoque: historial de estados de los objetos -
 

Todos los cambios de estado de los objetos se registran en la página del objeto, en la sección “Historial de estados”. Este historial muestra:

- El estado anterior y el nuevo estado.
- La persona que realizó el cambio, junto con la fecha y la hora.
-  El comentario añadido en el momento del cambio de estado (si lo hay).
 
 

-  Enfoque: campos de estado de objeto en las exportaciones API / CSV -

Las exportaciones CSV y API de tus objetos incluyen:

- El estado actual del objeto.
- La persona que estableció ese estado, junto con la fecha y la hora.
- El comentario añadido cuando se estableció el estado (si lo hay).

-  Enfoque: colores de los estados de los objetos -

Cada estado de objeto tiene un color específico para permitir su identificación al instante:

- "Activo" = verde
- "Falta" = rojo
- "Defectuoso" = amarillo
- "Inactivo" = gris

Los estados personalizados heredan el color de su etiqueta según su tipo de estado: los creados bajo “Activo” muestran una etiqueta verde, mientras que los creados bajo “Inactivo” muestran una etiqueta gris.

 
📖 Glosario de Timly
 

Inventario: El inventario es el conjunto de objetos que gestionas y supervisas en Timly.

Página del objeto: La página del objeto es el registro individual dedicado a un objeto, una interfaz donde se muestra toda la información relacionada: 
- Asignaciones 
- Documentos asociados 
- Historial/auditoría (asignaciones y movimientos – visible solo para administradores) 
- Contactos 
- Información general (nombre, categoría, código de barras, foto y detalles técnicos) 
- Posición GPS 
- Ubicación 
- Tickets asociados abiertos 
- Planificación 
- Observaciones 
- Datos de uso 
- Historial de estado

📖 Puedes consultar todas las definiciones en el Glosario de Timly.

✅ Funciones y módulos necesarios

Módulo de inventario
 

🔗 Más recursos

• Centro de ayuda: ¿Cómo creo objetos?

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