Wie kann ich Objekte zuweisen?

Wie kann ich Objekte zuweisen?

💡 Was Sie wissen müssen  

Zuweisen bedeutet, Objekte digital Personen oder anderen Ressourcen zuzuordnen.
Es ist ein entscheidender Schritt für ein intelligentes Inventarmanagement, da die Rückverfolgbarkeit verbessert wird – so wissen Sie jederzeit, wer ein Objekt besitzt oder wo es gelagert ist.
📘 In diesem Leitfaden erfahren Sie alles Wichtige rund um die Zuweisung von Objekten.

In Timly können Sie Objekte zuweisen:
- Ausgehend von einem Objekt
- Ausgehend von einem Ort
- Ausgehend von einer Person
- Via dem Barcode Scanner

⚙️ Die Schritte

- Zuweisung ausgehend von einem Objekt -

• Gehen Sie zur Objektseite des Objekts, das Sie zuweisen möchten
• Klicken Sie auf „Zuweisen“ und wählen Sie, wem oder was Sie das Objekt zuweisen möchten:
  - Einem Ort
  - Einer Person
  - Einem Container-Objekt
• Klicken Sie „Zuweisen" um den Vorgang abzuschließen

- Zuweisung ausgehend von einem Container-Objekt -

• Um ein Objekt in ein Container-Objekt zu verwandeln, gehen Sie auf die Objektseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Objekte zuweisen“. Dabei haben Sie zwei Optionen:
  - Klicken Sie auf „Suche“, um ein Objekt aus einer Dropdown-Liste auszuwählen
  - Klicken Sie auf „Scannen“, um das Objekt per Barcode-Scan zu finden

💡 Container-Objekte sind spezielle Objekte, denen andere Objekte zugewiesen werden können; zum Beispiel: ein Koffer, ein Firmenfahrzeug oder ein Werkzeugschrank.

- Zuweisung ausgehend von einem Ort -

• Klicken Sie auf „Ressourcen“ und wählen Sie den gewünschten Ort aus.
• Im Reiter „Inventar“ klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben „Artikel zuweisen“. Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
  - Klicken Sie auf „Suche“, um ein Objekt aus einer Dropdown-Liste auszuwählen. Nutzen Sie die Suchleiste und Filter, um Objekte schnell zu finden
  - Klicken Sie auf „Scannen“, um das Objekt per Barcode-Scan zu erfassen

- Zuweisung ausgehend von einer Person -

• Klicken Sie auf „Ressourcen“ und wählen Sie die gewünschte Person aus.
• Im Reiter „Inventar“ klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben „Artikel zuweisen“. Es stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:
  - Klicken Sie auf „Suche“, um ein Objekt aus einer Dropdown-Liste auszuwählen. Verwenden Sie die Suchleiste und Filter, um Objekte schnell zu finden
  - Klicken Sie auf „Scannen“, um das Objekt per Barcode-Scan zu erfassen

- Zuweisung via dem Barcode Scanner -

• Klicken Sie auf den Barcode-Scanner. Ihnen stehen zwei Optionen zur Verfügung:
  - Klicken Sie auf „Mir zuweisen“ und scannen Sie anschließend den Barcode der Objekte, die Sie sich selbst zuweisen möchten.
  - Klicken Sie auf „Zuweisen“, scannen Sie zunächst den Barcode der Person oder des Ortes, dem Sie das Objekt zuweisen möchten. Danach scannen Sie den Barcode des Objekts.
   

💡 Mit dieser Funktion können Sie Objekte in großen Mengen zuweisen, ohne mehrfach klicken zu müssen.
Beispiel: Drucken Sie die Barcodes der Mitarbeiterprofile oder Orte auf einzelne Ausweise. Scannen Sie einfach den Ausweis und anschließend die Barcodes der Objekte – so sind sie in Sekundenschnelle zugewiesen. Wenn Sie mehreren Objekten dieselbe Person zuweisen möchten, genügt es, deren Barcode einmal zu scannen.

📖 Timly Glossar
 

Inventar: Die Gesamtheit aller Objekte, die in Timly verwaltet und nachverfolgt werden.

Objekt: Eine verwaltete Ressource (materiell oder immateriell) in Timly. Beispiele: IT-Geräte, Werkzeuge, Fahrzeuge, Büroausstattung, Software usw. Synonym: Item.

Objektseite: Die zentrale Detailansicht eines Objekts mit folgenden Informationen: 

• Zuweisungen
• Verknüpfte Dokumente
• Historie (nur für Admins sichtbar)
• Kontake
• Allgemeine Informationen (Name, Kategorie, Barcode, Bild und technische Details)
• GPS-Position
• Ort
• Offene Tickets
• Einsatzplanung
• Notizen
• Nutzungsdaten

Person: Eine Person (unabhängig davon, ob Benutzer oder Mitarbeiter) kann in Timly Objekte zugewiesen bekommen. Admins können Personentypen zur besseren Strukturierung definieren (z. B. „Mitarbeitende“, „Freelancer“, „Subunternehmer“).

Ort: Ein digitaler Arbeitsbereich zur Strukturierung, Kategorisierung und Nachverfolgung von Objekten. Orte können Unterkategorien enthalten, Objekten zugewiesen werden und Inventuren durchführen. 
 

📖 Alle Definitionen finden Sie hier: Timly Glossar 
 

✅ Erforderliche Funktionen und Module

Inventurmodul.
 

🔗 Mehr Ressourcen

• Help Center: Neuer Zuweisungs-Flow

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