2025.09 | Neuer Zuweisungs-Flow

Erleben Sie die neue Art, Objekte zuzuweisen

🆕 Was hat sich verändert?

Was alle Timly-Nutzer gemeinsam haben? Sie haben schon einmal Objekte zugewiesen – und das bestimmt nicht nur einmal. Genau deshalb ist dieses Update besonders relevant für alle. Wir haben den Zuweisungs-Flow optimiert – er ist jetzt schneller, intelligenter und noch besser vernetzt. Das Zuweisungssystem von Timly ist ein zentraler Bestandteil effizienter Abläufe. Es ermöglicht eine sichere, digitale Zuteilung von Objekten – mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und klarer Verantwortungsverteilung. Für viele Organisationen hat es das Inventarmanagement bereits grundlegend verändert. Heute heben wir diese Funktionalität auf die nächste Stufe.

- Der bisherige Zuweisungs-Flow -

Früher erforderte die Zuweisung eines Objekts einen Klick auf die Schaltfläche „Zuweisen an“, woraufhin eine Dropdown-Liste geöffnet wurde. Alle Optionen wurden angezeigt, waren jedoch nicht miteinander verknüpft. Wenn Sie beispielsweise ein Objekt einem Ort zuweisen wollten, sich dann aber entschieden haben, es stattdessen einer Person zuzuweisen, mussten Sie den Vorgang abbrechen und erneut auf „Zuweisen an“ klicken.

- Der neue Zuweisungs-Flow -

Jetzt ist alles miteinander verbunden. Um ein Objekt direkt von seiner Objektseite aus zuzuweisen, klicken Sie einfach auf „Zuweisen“ und navigieren nahtlos zwischen den verschiedenen Ressourcentypen, denen Sie das Objekt zuordnen möchten.

Ein Klick auf „Zuweisen“ öffnet eine Kategorien-Dropdown-Liste. Von dort aus können Sie Ihr Objekt zuweisen an:

- Einen Ort
- Eine Person
- Ein Container-Objekt

Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, die passende Ressource für die Zuweisung Ihres Objekts zu finden:

Oben im Panel sehen Sie die Ressourcentypen (Orte, Personen und Container-Objekte). Klicken Sie auf einen Ressourcentyp, um den konkreten Ort, die Person oder das Container-Objekt auszuwählen, dem Sie das Objekt zuweisen möchten.
Alternativ können Sie Ihre Ressourcen durchsuchen, indem Sie den Namen eines Ortes, einer Person oder eines Container-Objekts eingeben. Dabei können Sie entweder alle Ihre Organisationseinheiten durchsuchen oder die Suche auf eine bestimmte Einheit einschränken.
Die Suchergebnisse werden unten angezeigt. Wählen Sie einfach das gewünschte Ergebnis aus und klicken Sie auf „Zuweisen“.

📖 Alle Details zum neuen Zuweisungs-Flow und den verschiedenen Zuweisungsmöglichkeiten finden Sie in unserem Leitfaden: Wie kann ich Objekte zuweisen?

🔀 Warum haben wir es verändert?

Die Zuweisung von Objekten ist das Herzstück Ihres Workflows. Eine so grundlegende Aktion verdient eine Nutzererfahrung, die ihrer Bedeutung gerecht wird: direkt, klar und durchgängig verständlich. Der neue Zuweisungs-Flow bietet eine schnellere, einfachere und einheitlichere Möglichkeit, Objekte zuzuweisen. Egal, ob Sie ein einzelnes Objekt oder viele verschiedene verwalten – der Prozess ist jetzt intuitiver, konsistenter und effizienter. Durch die Neugestaltung und Verbesserung dieses Flows wollen wir Ihnen bei jedem Klick Zeit sparen und jeden Schritt des Vorgangs transparenter gestalten.

📚 Mehr Ressourcen

Helpcenter: Wie kann ich Objekte zuweisen?