2024.08 | Optimierte Benutzeroberfläche für das Management Ihrer assetbezogenen Dokumente

Optimieren, sichern und verbessern Sie Ihr Dokumentenmanagement

🆕 Was hat sich verändert?

Dokumentenmanagement ist essenziell. Deshalb haben wir eine optimierte Benutzeroberfläche entwickelt, um Ihre Dokumente innerhalb Ihrer digitalen Ordner für Assets, Container und Mitarbeiterprofile zu verwalten. Wir haben diesen Bereich neu gestaltet, um Ihnen eine vereinfachte und sichere Dokumentenmanagement-Lösung zu bieten.

Wichtige Funktionen:

• Eingeschränkte Dateien: Erleichtern Sie das Hochladen von Dateien mit eingeschränktem Zugriff (nur für autorisierte Benutzer oder Gruppen zugänglich) mit dem neuen Schalter. Wählen Sie diesen Schalter vor oder nach dem Hochladen Ihrer Datei aus, um den Zugriff einzuschränken.
• Suchfunktion: Suchen Sie Dokumente einfach nach Namen direkt in Ihrer Benutzeroberfläche, um die benötigte Datei schnell zu finden.
• Sortieroptionen: Sortieren Sie Ihre Dokumente nach Namen, Größe oder Erstellungsdatum.
• Optimiertes Design: Erleben Sie eine effektivere Benutzeroberfläche zum Hochladen und Verwalten Ihrer Dokumente.

Wichtig zu beachten:
Sie können verschiedene Arten von Dokumenten hochladen: Dateien (PDF, Word, CSV), Fotos (JPG, PNG) und mehr. Von Arbeitsverträgen bis zu Reparaturrechnungen und Fotos von Assets bietet Timly unbegrenzte Dokumentationsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Admin-Nutzer bei Timly sind und der Schalter für die Datei-Zugriffsbeschränkung nicht sichtbar ist, wenden Sie sich an Ihren Timly-Ansprechpartner, um ihn für Sie aktivieren zu lassen.

🔀 Warum haben wir es verändert?

Die Bereitstellung einer einzigen Plattform, die eine Vielzahl von Bedürfnissen abdeckt, ist ein Kernprinzip von Timly. Unser Credo ist es, Ihnen zu ermöglichen, alle Ihre assetbezogenen Prozesse an einem Ort zu verwalten, von der Asset-Inventarisierung bis zu allen Phasen ihres Managements.

Die Optimierung Ihrer Dokumentenmanagement-Oberfläche innerhalb von Timly ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente noch einfacher und effizienter hochzuladen und zu verwalten.

📚 Weitere Ressourcen

• Help Center: Was hat es mit der Service-Dokumentation auf sich?

📩 Interessieren Sie sich für weitere Informationen zu unserer Dokumentenmanagement-Lösung? Vereinbaren Sie eine kostenlose und unverbindliche Demo mit einem unserer Experten. Bei Fragen können Sie uns gerne unter [email protected] kontaktieren.