Vous pouvez intégrer l'intégralité de votre inventaire dans Timly en implémentant un fichier CSV ou Excel lors de la configuration. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à cet égard. Si vous souhaitez maintenir une mise à jour régulière, notre API vous permet de le faire facilement. Ainsi, vos données d'inventaire restent toujours à jour.
Vous pouvez effectuer l'import CSV en quatre étapes simples :
1. Dans votre tableau de bord Timly, cliquez sur le menu principal situé dans le coin supérieur droit et sélectionnez "Importation de données CSV" (disponible uniquement pour les administrateurs).
2. Téléchargez ou glissez-déposez votre fichier CSV. Dans la même fenêtre, vous pouvez également télécharger un modèle CSV pré-formaté. Des détails supplémentaires sur le format requis sont fournis ci-dessous. Au minimum, le fichier CSV doit inclure le nom, l'emplacement et la catégorie principale des actifs à importer. Cliquez sur "Suivant" dans le coin supérieur droit pour passer à au matching (la correspondance) de vos données.
3. Associez vos en-têtes CSV aux attributs pertinents de Timly. Cliquez sur "Suivant" pour soumettre vos données.
4. Dans l'aperçu de l'import, vous verrez le nombre d'actifs créés ou mis à jour, ainsi que les erreurs éventuelles. Si des erreurs s'affichent, cliquez sur "Retour" dans le coin supérieur droit pour revenir à l'étape 2 et ajuster la correspondance. Ou cliquez à nouveau sur "Retour" pour revenir à l'écran de téléchargement et télécharger un fichier CSV révisé.
5. Une fois satisfait des détails affichés dans votre aperçu, cliquez sur "Importer" dans le coin supérieur droit pour terminer l'importation.
6. Vous pouvez maintenant consulter les résultats de votre import, y compris un résumé de qui a exécuté l'importation et quand. Vous pouvez également télécharger un rapport PDF.
La fonction d'import CSV est actuellement disponible pour les types de données suivants gérés dans Timly :
Comment les fichiers CSV doivent-ils être formatés ?
Bien qu'il soit possible de modifier un fichier CSV avec un éditeur de texte simple, il est plus facile de travailler sur votre fichier sous forme de feuille de calcul et de l'enregistrer au format "CSV UTF-8". Cela garantira un formatage correct et un encodage correct des caractères spéciaux.
Dans votre ligne d'en-tête, incluez les noms des attributs à mapper vers Timly. Au minimum, les attributs requis sont :
Si vous mettez à jour des actifs déjà présents dans Timly, vous aurez également besoin de :
Où puis-je trouver des exemples d'attributs corrects pour l'import CSV ?
Dans la fenêtre d'import CSV, vous pouvez télécharger des modèles CSV pré-formatés avec les attributs pré-remplis dans la ligne d'en-tête pour une correspondance correcte.
Est-il possible d'importer à partir d'autres formats de données ?
Timly a donné la priorité à l'import CSV car il est simple, universel et largement pris en charge. De nombreux autres formats peuvent être facilement convertis en CSV. Pour importer à partir d'autres formats, veuillez contacter notre équipe de support pour une solution personnalisée.
Quels sont les avantages de l'import via un fichier CSV ?
En utilisant des fichiers CSV, vous pouvez rapidement importer un grand nombre d'actifs ou d'autres objets gérés dans Timly sans saisie manuelle, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs. Vous pouvez également facilement mettre à jour des ensembles de données existants.
Que dois-je faire si je reçois un message d'erreur lors de l'import ?
Le plus souvent, les erreurs se produisent en raison d'un formatage incorrect du CSV. Le fichier doit répondre à des exigences spécifiques pour un traitement automatisé afin d'éviter les incohérences de données. Les problèmes courants incluent des catégories d'attributs requises manquantes et l'utilisation de fichiers non enregistrés en encodage UTF-8.
Comment puis-je m'assurer que mes données ont été importées correctement ?
Après avoir lancé l'import, vous pouvez suivre la progression dans la fenêtre d'état. Un journal sera généré, que vous pouvez consulter et enregistrer. Ce journal indiquera également si l'import a réussi.
Puis-je mettre à jour des enregistrements existants dans Timly via CSV ?
Oui, vous pouvez mettre à jour des enregistrements existants dans Timly via le téléchargement CSV. Sélectionnez l'option "Mettre à jour existant" à l'étape 2, l'étape de correspondance des attributs. La manière la plus simple de mettre à jour est de d'abord exporter les données avec l'option "CSV d'inventaire" pour les objets que vous souhaitez mettre à jour. Les tables seront déjà correctement formatées, et vous pourrez facilement ajouter ou modifier les enregistrements désirés. Assurez-vous que le fichier est enregistré au format "CSV-UTF-8".
Qu'est-ce que le mapping et pourquoi est-ce important ?
Le mapping, ou la correspondance, est le processus de spécification des contenus de colonnes dans votre CSV correspondant aux attributs de Timly. C'est crucial car chaque attribut doit avoir un identifiant unique pour un traitement automatisé.
Pour faciliter cela, vous pouvez utiliser les noms d'attributs prédéfinis de Timly lors de la création de fichiers CSV. Ces noms prédéfinis sont disponibles pour des catégories telles que les employés,
À l'exception de la catégorie "Check-out / Check-in", les imports ne peuvent pas être annulées. Par conséquent, nous vous recommandons de bien examiner vos fichiers CSV avant de les importer. Aux étapes 2 et 3 du processus d'importation, vous pouvez vérifier votre import et voir toutes les erreurs signalées avant de la finaliser. Si vous avez des doutes ou rencontrez des problèmes lors de l'importation, notre équipe est disponible pour vous aider. En cas d'erreur d'importation, conservez le fichier d'importation afin que notre équipe de support puisse le vérifier.
