2025-03 | La nouvelle interface Timly

Découvrez la nouvelle expérience Timly !

📲 Quelle est cette nouveauté ?

Depuis quand avez-vous rejoint l’aventure Timly ? Si vos débuts avec notre logiciel de gestion d’inventaire datent d’avant juin 2024… Alors vous avez assisté à un changement important, celui de notre identité visuelle, transformée par notre rebranding. Nous avions à cœur que notre identité visuelle reflète notre ADN, celui d’une solution innovante qui simplifie le quotidien.  

Dans cette lignée, c’est désormais au tour de l’interface de notre web app d’évoluer. Cette transformation ouvre un nouveau chapitre de l’histoire de Timly, vous offrant une expérience plus fluide, efficace et intuitive.

Vous vous demandez peut-être : « Pourquoi changer ? ». Depuis son lancement en 2020, notre web app n’a cessé d’évoluer. Nous l’avons enrichie au fil des années, intégrant toujours plus de fonctionnalités pour pousser votre gestion d’inventaire encore plus loin. Ce qui a commencé comme une solution simple et intelligente est aujourd’hui une véritable plateforme couteau-suisse, aux usages multiples.

Après 5 ans de solides innovations, il était temps de remettre de la simplicité au cœur de votre expérience utilisateur. Si Timly fait peau neuve, c’est à la fois pour vous permettre de naviguer plus intuitivement dans votre écosystème de fonctionnalités, et pour accueillir celles de demain.

🗓️ Nouvelle interface : Les dates importantes

À l’approche du déploiement de notre nouvelle interface, nous vous avons préparé un plan de transition en douceur.

Préparation : Dès à présent
Le guide que vous êtes présentement en train de lire vous accompagnera comme une ressource essentielle pour une transition fluide et efficace vers la nouvelle interface. Cette documentation vous permettra de comprendre et visualiser clairement la nouvelle interface avant son déploiement.
Déploiement : 03.03.2025
Votre nouvelle interface sera disponible à partir du lundi 03 mars 2025.

➡️ Pour activer la nouvelle interface, cliquez sur le bouton "Passer à la nouvelle interface".

⬅️ Pour revenir à l'ancienne interface, cliquez sur l'icône "Nouvelle interface", puis sur le bouton "Revenir à l'ancienne interface".

Transition : Du 03.03 au 04.05.2025 
Résolument plus fluide et intuitive, cette nouvelle interface simplifiera votre expérience Timly, mais – comme tout changement – demandera un temps d’adaptation. Ainsi, durant deux mois, du 03.03 au 04.05.2025, vous pourrez découvrir et vous approprier cette nouvelle interface à votre rythme, avec la possibilité de revenir à l’ancienne version si nécessaire.

À noter :
- Vous pouvez switcher autant de fois que vous le souhaitez entre la nouvelle et l’ancienne navigation.
- Votre choix d’interface restera sera appliqué uniquement à votre compte, sans impacter celui des autres utilisateurs de votre organisation.

Migration : 05.05.2025
À compter du lundi 05 mai 2025, l’ancienne interface sera définitivement indisponible. La nouvelle interface sera votre seul et unique outil de travail Timly.

À noter :
- Notre équipe se tiendra à vos côtés tout au long de cette transition et restera disponible par la suite pour vous accompagner et répondre à vos questions. La plateforme professionnelle Software Advice nous a décerné le badge de « Meilleur service client », et nous répondrons présents pour y faire honneur - comme tout le reste de l’année !

🆕 Qu'est-ce qui a changé ? Découvrez le nouveau Timly

La mission de cette nouvelle interface est claire : faciliter votre accès aux fonctionnalités. Que vous soyez un utilisateur chevronné de Timly ou bien que vous ayez fraîchement opté pour notre solution, que vous ayez quelques-unes ou bien toutes nos fonctions… Avec notre nouvelle interface, vous saurez toujours où les retrouver, simplement, sans effort ni confusion. Pour parvenir à cela, nous avons opéré deux changements majeurs :

Nous avons centralisé le menu
Dans l'ancienne interface, le menu était réparti entre une barre verticale à gauche et une barre horizontale en haut à droite. Désormais, tout est regroupé au même endroit. Le menu est centralisé en une barre latérale située à gauche, pour une navigation plus intuitive et simplifiée 

Nous avons structuré le menu 
Dans l'ancienne interface, l’organisation du menu était complexe, particulièrement pour les comptes Timly qui disposaient de nombreuses fonctionnalités. En effet, le tableau de bord grandissait à mesure que nous ajoutions de nouvelles fonctionnalités, ce qui encombrait le champ visuel. Nous avons donc réorganisé le menu afin qu’il puisse intégrer de nouvelles fonctionnalités tout en restant compact et bien structuré.

Le nouveau menu s'articule autour de cinq sous-menus principaux - Inventaire, Tickets, Ressources, Formations, Paramètres - qui offrent un accès structuré et intuitif aux fonctionnalités.

🔍 Focus : les 5 menus principaux

💡 Notez que votre interface diffèrera en fonction des modules et fonctionnalités que vous avez activées pour votre compte Timly.

Inventaire

👉 Ce menu permet d’accéder à la page d’accueil de Timly : la vue d’inventaire. Il centralise également toutes les différentes vues d’inventaire, y compris la carte et le planificateur.

Tickets

👉 Ce menu offre un accès direct au système de ticketing.

Ressources

👉 Ce menu offre un accès centralisé aux éléments clés de la gestion d’inventaire : les personnes, les lieux, la prise d’inventaire (anciennement « Déléguer l’inventaire »), ainsi que les signatures.

Formations

👉 Ce nouveau menu centralise toutes les compétences et formations de vos employés.

Paramètres

👉 Ce menu est dédié à l’ensemble de vos paramètres. Il est divisé en deux sections principales : « CONFIGURATION » (relative aux catégories d'objets, de personnes, de conteneurs, de tickets et autres paramètres spécifiques) et « SYSTÈME » (relative aux paramètres globaux).

Vous trouverez également, en-dessous des 5 sous-menus, les icônes suivantes :

Le premier menu, affichant vos initiales, est dédié à votre compte utilisateur. Il vous permet d’accéder à votre profil, au Centre d’aide, de gérer vos paramètres de compte et de vous déconnecter. Vous pouvez également y sélectionner votre unité organisationnelle.
L’icône de cloche regroupe toutes vos notifications. C’est ici que vous retrouverez l’annonce des nouveautés Timly !
L’icône « Nouvelle interface » vous permet de switcher entre la nouvelle et l’ancienne interface. Ce bouton sera accessible jusqu’au 04.05.2025.
L’icône de code-barre est un accès direct à notre fonctionnalité de scanner intégré.

Détail des 5 menus principaux

INVENTAIRE
INVENTAIRE
Accueil
Objets qui me sont assignés
Objets défectueux
Toutes les colonnes

VUES
Carte
Planificateur
TICKETS
Tous les tickets
Tickets qui me sont assignés
RESSOURCES
PERSONNES
Tous vos différents types de Personnes (ex : Employés, Intérimaires, Stagiaires...)

LIEUX
Tous vos types de conteneurs (ex : Bâtiment A, Bâtiment B...)

PRISE D'INVENTAIRE
Prises d'inventaire en cours
Prises d'inventaire terminées
Tous les inventaires
Registre des objets inventoriés / à inventorier

SIGNATURES
Signatures en cours
Mes signatures
Toutes les signatures
FORMATIONS
FORMATIONS
Compétences et certifications
Aperçu des certifications
Compétences sur le point d'expirer
PARAMÈTRES
CONFIGURATION
Catégories d'objets
Conteneurs
Personnes
Tickets

SYSTÈME
Configuration globale
Gestion des utilisateurs
Importation de données CSV
Documentation API

🔎 Focus : « Où retrouver les fonctionnalités ? » - Récapitulatif visuel

🎥 Présentation de la nouvelle interface (VIDEO)

🎯 Bénéfices clés

Une expérience utilisateur améliorée : La nouvelle interface, plus compacte et structurée, offre un équilibre parfait : elle affiche toutes les informations nécessaires pour repérer les différentes sections rapidement, tout en libérant un maximum d’espace pour l’essentiel : votre vue principale.
Des fonctionnalités regroupées et structurées : La nouvelle interface regroupe désormais l’ensemble des fonctionnalités dans un menu unique, éliminant la dispersion et rendant leur accès plus intuitif. Tout est centralisé pour une navigation plus fluide et une gestion simplifiée.
Un accès simplifié aux informations essentielles : L’accès aux fonctions a été repensé, afin qu’elles soient accessibles rapidement et de manière intuitive. Par exemple, toutes les actions liées aux objets sont regroupées dans le menu "Ressources".

💡 Pourquoi cette nouveauté est-elle importante ?

Timly se distingue - notamment - par son grand nombre de fonctionnalités, et par sa grande modularité. Ces deux points font qu’il existe (presque) autant de versions de Timly que nous avons de customers, chacune étant adaptée aux besoins spécifiques de l’organisation. C’est une grande force ! Mais c’était également devenu, au fil du temps et des ajouts de fonctionnalités, devenu un casse-tête… Il nous fallait coordonner toutes les fonctionnalités dans une structure qui fonctionne pour chacun de nos customers. C’est précisément le cœur de notre nouvelle interface : si la version précédente n’était pas optimale, la nouvelle est conçue précisément pour s’adapter seamlessly à toutes les organisations, en offrant systématiquement une navigation cohérente, au potentiel maximisé.

Avec la nouvelle interface Timly, votre gestion d’inventaire atteint un niveau supérieur de simplicité et d’efficacité. Cette refonte pose des bases solides pour optimiser vos processus actuels, tout en ouvrant la voie aux futures innovations, qui s’intègreront naturellement dans cette toute nouvelle structure. Après 5 ans à révolutionner notre secteur, nous sommes plus que jamais tournés vers l’avenir et déterminés à faire de Timly la plateforme de gestion d’inventaire la plus innovante, complète et performante. Notre solution est prête pour l’avenir, et nous sommes prêts à le construire, ensemble.