2024-08 | Modification en masse : Modifiez ou supprimez vos actifs en une seule action

Gagnez du temps en éditant ou supprimant vos actifs en masse 

🆕 Qu'est-ce qui a changé ?

Le temps est la chose la plus précieuse que l’on puisse dépenser, et chez Timly, nous aimons beaucoup vous en faire économiser dans la gestion de votre inventaire. C’est dans cette optique que nous avons conçu cette amélioration : la modification en masse. Qu’est-ce ? Vous l’avez sûrement remarqué, votre aperçu d'inventaire est désormais équipé de cases à cocher. Vous pouvez sélectionner 1, 2, 3, et même tous vos actifs en cochant les cases correspondantes. Une fois les actifs sélectionnés, vous pouvez les modifier ou les supprimer en une seule opération. 

⚙️ Comment ça fonctionne ?

Dès lors que vous sélectionnez un ou plusieurs actifs via la barre de sélection située sur le côté gauche de votre Aperçu de l'inventaire (voir photo d'illustration), un petit menu apparaît en bas de votre écran et vous indique le nombre d’objets sélectionnés, ainsi que deux boutons : Éditer, et Supprimer. 

• Focus sur l'édition en masse :  
  Si vous avez plusieurs actifs à modifier ; comme, par exemple, déplacer 50 actifs d’une unité organisationnelle à l’autre, c’est tout à fait possible. Vous pouvez éditer en masse vos attributs (statut, unité organisationnelle, TVA, etc.), mais aussi ajouter des photos ou des fichiers. Notez que cette solution est disponible uniquement pour les utilisateurs ayant un rôle les autorisant à modifier les actifs.  

• Focus sur la suppression en masse : 
  Vous souhaitez supprimer plusieurs actifs ? C’est désormais possible. Mais nous, avons bien sûr sécurisé le processus. Tout d’abord, la possibilité de supprimer des actifs en masse est réservée aux utilisateurs avec un rôle d’admin.  
  Ensuite, il vous faudra confirmer que vous souhaitez supprimer le nombre d’actifs sélectionnés, que vous confirmiez à nouveau en écrivant « Supprimer » dans le champ dédié, puis que vous confirmiez une troisième et dernière fois que vous souhaitez supprimer ces actifs. Cette action étant irréversible, nous tenons à nous assurer qu’il est absolument impossible de supprimer des actifs par erreur.   

🔀 Pourquoi l'avons-nous changé ?

Cette nouvelle fonctionnalité a le pouvoir de vous faire économiser un temps précieux si vous avez des modifications à faire sur plus de 2 actifs. Chez Timly, nous avons remarqué que c'est un scénario fréquent chez nos clients ! Plus besoin d'accéder à chaque dossier individuel des actifs ; vous pouvez désormais tout modifier ou supprimer directement depuis votre vue d'ensemble de l'inventaire en moins d'une minute. Une solution de plus pour aller à l'essentiel.

📚 Ressources supplémentaires

• Centre d'aide : Transfert en masse d'actifs
• Centre d'aide : Sorties de stocks / d'actifs en masse
• Centre d'aide : Bouton pour attribuer en masse des actifs

📩 Vous souhaitez en savoir plus sur notre fonctionnalité de modification en masse ? Réservez une démonstration en ligne (gratuite) de l'un de nos experts en gestion d'inventaire. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected] .