2024.08 | Une interface optimisée pour la gestion de vos documents

Simplifiez, sécurisez et optimisez la gestion de vos documents

🆕 Qu'est-ce qui a changé ?

La gestion des documents est cruciale. C'est pourquoi nous avons conçu une interface améliorée pour la gestion de vos documents au sein des dossiers numériques relatifs à vos actifs, conteneurs et profils d'employés. Nous avons repensé cet espace pour vous garantir une gestion des documents simplifiée et sécurisée.

Fonctionnalités clés :

• Fichiers restreints : Simplifiez le téléchargement de fichiers avec un accès restreint (accessible uniquement aux utilisateurs ou groupes autorisés) grâce au nouveau bouton dédié, nommé "Télécharger un fichier avec accès restreint"). Activez ce bouton avant ou après avoir téléchargé votre fichier pour en limiter l'accès.
• Fonction de recherche : Recherchez facilement des documents en tapant leur nom dans la barre de recherche intégrée dans l'interface de gestion des documents.
• Tri : Triez vos documents par nom, taille ou date de création.
• Design optimisé : Découvrez une interface plus fluide et efficace pour le téléchargement et la gestion de vos documents.

Important à noter : 

• Vous pouvez télécharger divers types de documents : fichiers (PDF, Word, CSV), photos (JPG, PNG), et bien d'autres. Des contrats d'emploi aux factures de réparation en passant par les photos d'actifs, Timly propose des options de documentation sans limites.
• Si avez un rôle d'administrateur dans Timly et que le bouton de restriction d'accès aux fichiers n'apparaît pas, veuillez contacter votre représentant Timly afin qu'il l'active pour vous.

🔀 Pourquoi l'avons-nous changé ?

Offrir une plateforme unique pour répondre à une gamme diversifiée de besoins est un principe fondamental de Timly. Notre mission est de vous permettre de gérer tous vos processus liés aux actifs en un seul endroit, de l'inventaire des actifs jusqu'à chaque étape de leur gestion.

L'optimisation de votre interface de gestion des documents sur cette plateforme unique vous permet de télécharger et de gérer vos documents encore plus facilement et efficacement.

📚 Ressources supplémentaires

• Centre d'aide : Comment documenter la maintenance ?

📩 Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution de gestion des documents ? Réservez une démonstration en ligne (gratuite) de l'un de nos experts en gestion d'inventaire. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à [email protected]