2026 | IA Timly - L'assistant IA Timly

La phase bêta exclusive de Timly MCP et de l’assistant IA Timly est ouverte jusqu’à fin août 2026. Pour participer, écrivez-nous à [email protected].

Avec le nouvel assistant IA Timly, Timly met à votre disposition un assistant conversationnel directement intégré au logiciel : vous posez vos questions ou formulez vos demandes en langage naturel, et recevez des réponses basées sur vos propres données d’inventaire. Il fonctionne sur un service d’IA dédié et isolé, distinct du cœur du système Timly.

- Un assistant qui connaît les données de votre inventaire -

L’assistant IA Timly s’ouvre sous forme de fenêtre au sein de l’interface Timly. Posez votre question (par exemple sur un équipement, un emplacement ou une attribution) et obtenez la réponse en un rien de temps. Le chat accède uniquement aux données que vous êtes autorisé à consulter dans Timly. Les autorisations sont appliquées côté serveur, quelle que soit la formulation de la question. Le chat peut être activé par compte et par utilisateur.

- Historique des sessions -

Chaque conversation est automatiquement nommée pour faciliter son identification. Un menu déroulant situé à côté du titre vous permet de consulter vos sessions récentes, classées par ordre chronologique, avec leur titre et leur date. Un clic sur une session précédente recharge l’historique complet et vous permet de reprendre la conversation sans interruption. Vous pouvez également démarrer une nouvelle discussion à tout moment via « + Nouveau chat ».

- Le fonctionnement d’une requête -

Ouvrez le chat de discussion : une fois activé par votre administrateur, l’assistant vous informe que vous échangez avec une IA.
Posez une question ou formulez une demande d’action : en langage naturel, de façon intuitive.
Recevez une réponse : l’assistant récupère en arrière-plan les données qui vous sont accessibles.
Posez des questions complémentaires ou redémarrez : restez dans la même session ou lancez un nouveau chat.

- Vos données restent protégées -

La conversation IA s'exécute séparément de l'application principale, sur un service IA dédié géré par Timly lui-même ; entièrement hébergé sur une infrastructure européenne, tout comme notre application basée sur le cloud. Vos données ne quittent donc jamais Timly : aucun prestataire tiers externe, aucune fuite de données. L’accès est toujours limité aux droits d’utilisateur correspondants et appliqué au niveau des données ; chaque conversation est clairement identifiée comme provenant de l’IA, et les historiques de discussion sont automatiquement supprimés après une durée de conservation configurable, avec un accès basé sur les rôles.

- Contrôle pour les administrateurs -

Les administrateurs gardent un contrôle total sur les accès : l’assistant IA Timly peut être activé ou désactivé par compte et autorisé de manière ciblée pour chaque utilisateur. Il est directement intégré à l’application d’inventaire et utilise les mêmes autorisations et données, sans effort de maintenance supplémentaire pour votre équipe.

📚 Foire aux questions sur l'assistant IA Timly

L'assistant IA Timly a-t-il accès à toutes les données de Timly ?
Non. L’assistant a accès uniquement aux données que vous êtes autorisé à consulter dans Timly. Les autorisations sont appliquées côté serveur, de sorte que le chat n’affiche jamais de contenus auxquels vous n’avez pas accès.

Où l'IA est-elle exécutée, et est-elle conforme au RGPD ?
L'IA fonctionne séparément de l'application principale de Timly, entièrement sur une infrastructure européenne, et est conforme au RGPD. Vos données ne sont jamais transmises de manière incontrôlée à des modèles d'IA externes. Les droits d'accès sont gérés côté serveur, et les historiques de discussion sont soumis à une durée de conservation fixe avec un accès basé sur les rôles. La conformité totale au RGPD est ainsi garantie.

Puis-je reprendre une conversation précédente ?
Oui. Dans le menu déroulant « Session », sélectionnez une conversation antérieure : l'historique complet s'affichera et vous pourrez poursuivre la conversation dans le même fil de discussion. Vous pouvez également cliquer sur « + Nouvelle conversation » pour démarrer une nouvelle session.

L’assistant IA Timly exécute-t-il des actions telles que des attributions ?
Dans l’usage quotidien, l’assistant IA Timly ne se limite pas aux requêtes. Il vous permet également de créer et de modifier activement des données, simplement en donnant des instructions :

- Structure et données de base -

Créez des sites, des services, des équipes et des collaborateurs
Créez de nouvelles catégories et de nouveaux lieux
Par exemple : « Crée un site à Marseille »

- Gestion des stocks -

Créez des objets, des objets de stock (avec niveau initial et niveau minimum) et des consommables
Créez des véhicules, des locaux de stockage ou des armoires en tant qu'emplacements et y stocker des objets
Ajoutez des détails sur les objets, tels que le numéro de série, le prix d'achat ou le numéro de référence
Par exemple : « Il nous faut 20 gants de sécurité sur le site de Saint-Malo. Fixe le stock minimum à 5 pour ce site »

- Attributions et réservations -

Attribuez des objets à des personnes ou des emplacements et les récupérer, y compris avec une date de retour
Créer des réservations pour une période future
Par exemple : « Attribue la perceuse à Marin, retour vendredi prochain »

- Requêtes et analyses -

Qui possède quoi actuellement ? Où se trouvent les objets ? Combien d’objets sont défectueux ? Quelle est la valeur du stock ?
Même les questions à plusieurs niveaux, par exemple sur la localisation d’un objet et la personne en charge, trouvent une réponse unique

- Tickets et maintenance -

Créez des tickets de maintenance ponctuels et récurrents, en précisant la personne responsable
Modifiez le statut d'un ticket sur simple demande (par exemple, « En cours » → « Terminé »)

- Import de données -

Importez directement des fichiers sous forme de tableaux depuis SAP ou Excel : l'assistant reconnaît automatiquement les colonnes telles que le nom, le code-barres, le numéro de référence et la personne responsable, puis crée les objets sans qu'il soit nécessaire de télécharger un fichier
Les personnes manquantes sont alors automatiquement créées
Pendant la phase bêta, l'import est limité à 20 enregistrements à la fois

Cela permet de traiter très rapidement de grands volumes de données, par exemple la gestion simultanée de plusieurs personnes, objets et attributions.