2025.09 | Le nouveau flux d'assignation Timly

Découvrez la nouvelle manière d'assigner des objets

🆕 Qu'est-ce qui a changé ?

Qu’ont en commun les utilisateurs Timly ? Ils ont tous, au moins une fois, déjà assigné un objet dans Timly. Cette nouveauté va donc les ravir : assigner un objet est désormais plus rapide, plus clair, plus intuitif. Le flux d’attribution de Timly permet une attribution numérique, sécurisée et traçable des équipements, avec une transparence totale. Cette technologie a marqué une évolution majeure dans la gestion d’inventaire, et il était temps de passer un cran au-dessus en l’optimisant.

- Le précédent flux d’assignation -

Dans le précédent flux d'assignation, pour assigner un objet, il vous fallait cliquer sur le bouton "Attribuer à". Cette action ouvrait une liste déroulante. Toutes les options s’offraient à vous, mais n’étaient pas connectées. Par exemple, si vous décidiez d’assigner un objet à l’un de vos emplacements, mais que vous vous ravisiez pour finalement l’assigner à une personne, alors il vous fallait revenir sur la fiche d'identité de l'objet et à nouveau cliquer sur "Attribuer à".

- Le nouveau flux d’assignation -

Désormais, pour attribuer objet depuis sa fiche d'identité, il vous suffit de cliquer sur "Assigner" et de naviguer facilement entre les différents types de ressources auxquels vous souhaitez attribuer cet objet.

En cliquant sur "Assigner", un panneau s'ouvre et vous permet de choisir d'assigner cet objet à :
- Un emplacement
- Une personne
- Un objet conteneur

Deux options s'offrent à vous pour trouver encore plus rapidement la ressource à laquelle vous souhaitez assigner cet objet :

Les types de ressources ("Emplacements", "Personnes", "Objets") sont affichées en haut de ce panneau. Il vous suffit de cliquer sur l'une de ces options, puis de choisir la ressource.
Par exemple, le fait de cliquer sur "Personnes" affichera la liste des personnes de votre organisation. Vous pouvez choisir d’afficher les résultats pour toutes les unités organisationnelles, ou seulement celles d’une unité organisationnelle spécifique.
Vous pouvez également utiliser la barre de recherche intégrée pour directement renseigner le nom de l'emplacement, la personne ou l'objet conteneur auquel vous souhaitez assigner cet objet.

📖 Retrouvez tous les détails du nouveau flux d'assignation ainsi que les méthodes d'assignation des objets dans notre guide : Comment puis-je... Assigner des objets ?

🔀 Pourquoi l'avons-nous changé ?

Parce qu’il s’agit d’une action centrale dans vos flux de travail, elle mérite une expérience à la hauteur de son importance : plus directe, plus claire et parfaitement cohérente. Le nouveau flux d’attribution a été conçu pour simplifier et accélérer l'attribution des objets. Que vous gériez un objet ou une grande quantité, l’expérience est plus intuitive, homogène et efficace. En repensant ce processus, notre objectif est clair : vous faire gagner du temps à chaque étape, tout en renforçant la transparence et la lisibilité de chaque action.

📚 Ressources supplémentaires

Centre d'aide : Comment puis-je... Assigner des objets ?