2026 | Timly AI - Timly AI Assistant

Die exklusive Beta-Phase für Timly MCP und den Timly AI Assistant läuft bis Ende August 2026. Melden Sie sich jetzt an unter [email protected].

Mit dem neuen Timly AI Assistant stellt Timly einen Konversationsassistenten direkt in der Software für Sie bereit: Sie stellen Fragen oder formulieren Arbeitsaufträge in Alltagssprache und erhalten Antworten, die auf Ihrem eigenen Inventar basieren. Er läuft auf einem dedizierten, isolierten KI-Dienst, der im Kern von Timly getrennt ist.

- Ein Assistent, der Ihre Inventardaten kennt -

Der Timly AI Assistant öffnet sich als Fenster innerhalb der Timly Oberfläche. Sie stellen Ihre Frage, etwa zu einem Gerät, einem Standort oder einer Zuweisung, und erhalten zeitnah die Antwort. Der Chat greift dabei ausschließlich auf Daten zu, die Sie in Timly ohnehin einsehen dürfen. Berechtigungen werden serverseitig durchgesetzt, unabhängig davon, wie die Frage formuliert ist. Der Chat lässt sich pro Account und pro Nutzer aktivieren.

- Sessions finden und fortsetzen -

Jede Unterhaltung erhält automatisch einen passenden Titel. Über ein Dropdown neben dem Titel sehen Sie Ihre letzten Sessions, sortiert nach Aktualität, jeweils mit Titel und Zeitangabe. Ein Klick auf eine frühere Session lädt den vollständigen Verlauf, und Sie setzen die Unterhaltung nahtlos fort. Über „+ Neuer Chat” starten Sie jederzeit eine neue Unterhaltung.

- So funktioniert eine Anfrage -

Chat öffnen: Sobald Ihr Admin Sie freigeschaltet hat, weist der Assistant Sie darauf hin, dass Sie mit einer KI sprechen.
Frage stellen oder Arbeitsauftrag formulieren: in natürlicher Sprache, intuitiv formuliert
Antwort erhalten: Der Assistent ruft im Hintergrund die für Sie freigegebenen Daten ab.
Nachfragen oder neu starten: Sie bleiben in derselben Session oder beginnen einen neuen Chat.

- Ihre Daten bleiben geschützt -

Die KI-Unterhaltung läuft getrennt von der Kernanwendung auf einem dedizierten, von Timly selbst betriebenen KI-Dienst – vollständig auf europäischer Infrastruktur, wie auch unsere Web-App. Ihre Daten verlassen Timly damit nie: Es gibt keinen externen Drittanbieter und keinen Datenabfluss. Der Zugriff ist dabei stets auf die jeweiligen Nutzerrechte begrenzt und wird auf Datenebene durchgesetzt, jede Unterhaltung ist klar als KI gekennzeichnet, und Chatverläufe werden nach einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist mit rollenbasiertem Zugriff automatisch gelöscht.

- Steuerung für Administratoren -

Administratoren behalten die volle Kontrolle über Zugriff: Der Timly AI Assistant lässt sich pro Account aktivieren oder deaktivieren und gezielt pro Nutzer freigeben. Er ist direkt in die Inventar App integriert und nutzt dieselben Berechtigungen und Daten – ohne zusätzlichen Pflegeaufwand für Ihr Team.

📚 FAQ zum Timly AI Assistant

Kann der Timly AI Assistant auf alle Daten in Timly zugreifen?
Nein. Der Assistent greift nur auf Daten zu, die Sie in Timly ohnehin einsehen dürfen. Berechtigungen werden serverseitig durchgesetzt, sodass der Chat nie Inhalte zeigt, auf die Sie keine Rechte haben.

Wo läuft die KI, und ist das DSGVO-konform?
Die KI läuft getrennt von der Kernanwendung von Timly, vollständig auf europäischer Infrastruktur und ist DSGVO-konform. Ihre Daten werden dabei nie unkontrolliert an externe KI-Modelle weitergegeben. Zugriffsrechte werden serverseitig durchgesetzt, und Chatverläufe unterliegen einer festen Aufbewahrungsfrist mit rollenbasiertem Zugriff. So ist die volle DSGVO-Konformität sichergestellt.

Kann ich eine frühere Unterhaltung fortsetzen?
Ja. Über das Session-Dropdown wählen Sie eine frühere Unterhaltung aus, der vollständige Verlauf wird geladen und Sie setzen sie im selben Thread fort. Alternativ startet „+ Neuer Chat" eine frische Session.

Führt der Timly AI Assistant Aktionen wie Zuweisungen aus?
Der Timly AI Assistant deckt im Arbeitsalltag mehr ab als reine Abfragen.
Sie können damit auch aktiv Daten anlegen und bearbeiten, einfach per Zuruf:

- Struktur & Stammdaten -

Standorte, Abteilungen, Teams und Mitarbeiter anlegen
Neue Kategorien und Orte erstellen
Beispiel: „Lege eine Niederlassung München an"

- Bestände verwalten -

Assets, Lagerartikel (mit Anfangs- und Mindestbestand) und Verbrauchsmaterial anlegen
Fahrzeuge, Lagerräume oder Schränke als Standorte anlegen und Objekte darin einlagern
Objektdetails wie Seriennummer, Kaufpreis oder Referenznummer ergänzen
Beispiel: „Wir brauchen 20 Sicherheitshandschuhe in München. Außerdem sollte der Mindestbestand dort auf 5 gesetzt werden."

- Ausgabe & Verfügbarkeit -

Objekte an Personen oder Orte ausgeben und zurücknehmen, inkl. Rückgabedatum
Reservierungen für einen zukünftigen Zeitraum anlegen
Beispiel: „Gib die Bohrmaschine an Hans, Rückgabe nächsten Freitag"

- Abfragen & Auswertungen -

Wer hat aktuell was? Was befindet sich wo? Wie viele Objekte sind defekt? Wie hoch ist der Bestandswert?
Auch mehrstufige Fragen, etwa nach dem Verbleib eines Objekts samt zuständiger Person, werden in einer einzigen Antwort beantwortet

- Tickets & Wartung -

Einmalige und wiederkehrende Wartungstickets samt Zuständigkeit anlegen
Ticketstatus per Zuruf ändern (z. B. „In Bearbeitung" → „Erledigt")

- Datenimport -

Tabellarische Exporte aus SAP oder Excel direkt einfügen – der Assistent erkennt Spalten wie Name, Barcode, Referenznummer und zuständige Person automatisch und legt die Objekte an, ohne Datei-Upload
Fehlende Personen werden dabei automatisch angelegt
In der Beta-Phase ist der Import auf 20 Datensätze pro Vorgang begrenzt

So lassen sich auch größere Datenmengen – etwa mehrere Personen, Objekte und Zuweisungen gleichzeitig – in kürzester Zeit verarbeiten.