2023-08 | Personentypen

Legen Sie Vorlagen in der Personalverwaltung für verschiedene Aufgabenbereiche an

📲 Was ist neu?

In Timly ist eine Personalverwaltung integriert. Dadurch können Sie Assets persönlich zuordnen und Verantwortliche bestimmen. Die Verwaltung von Schulungen und Qualifizierungen ermöglicht es, Befähigungen vor Ort hochzuladen, einzusehen und Schulungen zu planen.

Sie können nun flexible Personentypen für unterschiedliche Aufgabenbereiche erstellen. Diesen Profilen lassen sich die benötigten Attribute und Felder zur Verwaltung zuordnen. Dadurch wird die Personalverwaltung übersichtlich und ist einfacher zu handhaben.

🎯 Wichtigste Vorteile

Sie können ein Rollenkonzept für die notwendigen Tätigkeitsbereiche erstellen und in Timly einpflegen
Jedem Personentypen lassen sich die erforderlichen Attribute zuweisen
Profile bleiben übersichtlich und weisen keine nicht benötigten Felder auf

💡 Warum ist das so wichtig?

Arbeitssicherheit und die Einhaltung von Vorschriften spielen eine wichtige Rolle in Unternehmen. Es muss eine einfache Möglichkeit vorhanden sein, Qualifikationen und deren Gültigkeit für Mitarbeiter vor Ort festzustellen. Durch die Personentypen lassen sich alle notwendigen Daten für einen Aufgabenbereich festlegen und sind später in Timly abrufbar. Dadurch haben Verantwortliche eine einfache Möglichkeit, nur ausreichend qualifiziertes Personal für eine Aufgabe einzusetzen. Für die Personalverwaltung wird die Datenpflege zudem vereinfacht.

⚙️ Wie funktioniert es?

Rufen Sie die Einstellungen im Bereich „Inventar & Services“ auf und wählen den Menüpunkt „Personentypen“
Betätigen Sie die Schaltfläche „Neu“ im oberen linken Bereich, um neue Personentypen anzulegen
Benennen Sie den Personentyp entsprechend Ihrer Anforderungen in den Grundeinstellungen und speichern die Vorlage ab
Weisen Sie im Reiter „Felder“ die erforderlichen Felder und Attribute zu

📚 Weitere Ressourcen

Help-Center-Artikel zu den Erneuerungen von Fähigkeiten