2023-12 | Geplante Mehrfachzuweisungen

Planen Sie die Mehrfachzuweisung von Assets in einem Schritt 

📲 Was ist neu?

Timly bietet verschiedene Konzepte, um Standorte und Zuordnungen von Inventar sowie Arbeitsmitteln zu erfassen. So lassen sich Assets an Personen ausgeben oder an Standorte und Containerobjekte zuordnen. Dadurch sind persönliche Verantwortlichkeiten und räumliche Verknüpfungen stets dokumentiert. 

Stehen große Projekte an, ist die einzelne manuelle Zuordnung allerdings zeitaufwändig. Daher ist es nun möglich, Zuordnungen in einem Schritt für beliebig viele Assets durchzuführen. Dabei lässt sich auch der Zeitraum der Zuordnung festlegen. Dadurch ist die Disposition schon in der Planungsphase möglich. 

🎯 Wichtigste Vorteile

• Eine größere Anzahl von Assets lässt sich in einem Schritt zuweisen 
• Die Zuweisung kann bereits im Vorfeld in der Verwaltung erfolgen 
• Die Disposition und Planung werden vereinfacht, fehlende Ressourcen fallen schon im Vorfeld auf 

💡 Warum ist das so wichtig?

Arbeitsmittel müssen in ausreichender Menge und funktionsfähigem Zustand vorliegen. Daher ist die rechtzeitige Planung wichtig. In Timly laufen alle Informationen zusammen. Ob anstehende Wartung, gemeldete Defekte oder Zuweisungen an andere Projekte, Sie sehen auf einen Blick, ob ein Asset zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist. Die im Vorfeld geplante Mehrfachzuweisung sorgt dafür, dass ein Arbeitsmittel für den benötigten Zeitraum geblockt ist. Manuelle Zuweisungen jedes einzelnen Artikels sind nicht erforderlich. Dennoch ist die Verknüpfung mit dem vorgesehenen Projekt im System dokumentiert. 

⚙️ Wie funktioniert es?

1. Rufen Sie die Person oder das gewünschte Containerobjekt auf, dem Assets zugewiesen werden sollen 
2. Nutzen Sie die Schaltfläche „Objekte zuweisen (Suche)“ 
3. Tragen Sie den Zeitraum der gewünschten Ausgabe ein 
4. Betätigen Sie für die benötigten Artikel jeweils den Button „Zuweisen“ 
5. Über das Dropdown-Menü neben der Suchleiste können Sie Filterungen nach Asset-Kategorien vornehmen  

📚 Weitere Ressourcen

• Help-Center-Artikel zur Disposition 

Möchten Sie noch mehr zum Thema Assetmanagement erfahren? Vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Demonstration mit einem unserer Experten. Sie können sich mit Fragen zudem einfach an [email protected] wenden.