2024-10 | Sous-conteneurs : Créez vos sous-catégories de conteneurs

Créez des sous-catégories pour vos conteneurs, pour une structure encore plus précise et puissante

📲 Quelle est cette nouveauté ?

Simplifier votre gestion d’inventaire est au cœur de l’ADN chez Timly. C’est dans cette optique que nous vous présentons les sous-conteneurs, une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de créer des sous-catégories pour vos conteneurs. Rappel : dans Timly, les conteneurs sont utilisés pour regrouper et organiser vos actifs. Vous pouvez, par exemple, créer des conteneurs pour des lieux (« Bâtiment », « Salle »…) et pour tout ce que vous souhaitez catégoriser (comme, par exemple, les « Demandes d’achats »). Les conteneurs sont des structures numériques personnalisables, définis en fonction des propres besoins de votre entreprise.

Nous sommes donc fiers de présenter cette nouvelle fonctionnalité qui vous permet de structurer vos conteneurs - et ainsi, votre organisation - de façon efficace et modulaire dans Timly.

🎯 Bénéfices clés

Vue d'ensemble épurée : Choisissez les actifs que vous souhaitez voir dans votre aperçu des conteneurs en filtrant les sous-conteneurs dont vous souhaitez ou ne souhaitez pas afficher les actifs.
Structure améliorée : Visualisez facilement les relations entre les actifs dans une structure arborescente pour une meilleure supervision.
Structure personnalisable : Définissez et ajustez les sous-conteneurs selon vos besoins spécifiques.
Clarté visuelle : Identifiez instantanément et précisément à quel sous-conteneur sont attribués vos actifs.
Attribution simplifiée : Améliorez l'attribution de vos actifs grâce à un processus d'attribution optimisé.

💡 Pourquoi est-elle importante ?

Les sous-conteneurs sont entièrement modulaires, conçus pour s'adapter à votre structure selon vos besoins. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations avec des structures complexes. Les sous-conteneurs vous permettent de redéfinir, d'affiner et d'optimiser la structure de votre organisation au sein de Timly. Par exemple, les entreprises avec plusieurs conteneurs du même nom (comme « Salle ») tirent grandement parti de cette fonctionnalité, car les sous-conteneurs créent une architecture claire qui différencie, organise et hiérarchise les conteneurs. Grâce à cette structure arborescente hiérarchique, les sous-conteneurs apportent plus de clarté, vous permettant de vous concentrer sur ce qui est le plus important : aller à l'essentiel rapidement.

💡 Notez que chaque organisation est unique, tout comme sa structure dans Timly. Contactez votre responsable de compte pour développer la structure la mieux adaptée à votre organisation.

⚙️ Comment ça fonctionne ?

Dans votre menu principal situé à gauche, cliquez sur "Réglages", puis sur "Conteneurs".
Cliquez sur le type de conteneur auquel vous souhaitez ajouter un sous-conteneur.
Ensuite, cliquez sur l'icône « + » et saisissez le nom que vous souhaitez attribuer à ce sous-conteneur.
Choisissez le niveau de sous-conteneur que vous souhaitez attribuer et cliquez sur « Créer ».
Ajoutez autant de niveaux de sous-conteneurs que votre structure le nécessite.

📚 Ressources supplémentaires

Centre d'aide : Restreindre des types de conteneurs à certaines unités organisationnelles
Centre d'aide : Définir des niveaux de stock minimum pour les actifs assignés
Centre d'aide : Simplifiez les sorties d'articles grâce au scan de codes-barres